企业的设计图纸、报表等重要文件，应当是非常保密的，严格控制这些资料的访问和传播。但技术手段的缺乏使得组织无法有效监控和审计这些重要且必须保密的资料的拷入拷出、打印等操作，出现信息泄露事件也无从追溯。

内网安全管理系统除了可控制非法外联、违规使用外设外，还应对移动存储、共享目录的文件拷贝和计算机打印进行有效审计，便于信息防泄密追踪。