数据销毁工具是采用软件的方式对硬盘等存储介质进行数据销毁，硬件消磁器是通过强磁区将磁性记录的数据消除，从而完全去除硬盘驱动器(HDD)和软盘(FD)上记录的数据。与硬件消磁器相比数据销毁工具具有的优点：1、灵活实现文件、目录、剩余磁盘空间、整个磁盘的数据销毁，而硬件消磁器只能对整个磁盘进行销毁；2、数据销毁后磁盘能够继续使用，对硬件无损害，而硬件消磁器销毁后的磁盘无法使用；3、能够实现上网记录的彻底销毁；4、依据相关数据销毁标准能够确保数据无法恢复；5、操作简单、使用方便；6、价格低。与硬件消磁器相比数据销毁工具具有的缺点：目前软件的数据销毁方式未得到国家保密局等权威部门的认可。