电子邮件已经成为一个普遍的通信工具，应用非常广泛，可以说电子邮件是
Internet 众多应用创造的最辉煌的奇迹之一。人们使用电子邮件来给传递消息，跟传
统的信息传输模式相比，电子邮件具有很强的实效性。
自建邮件服务器有助于提高办公效率、增强数据安全、提高单位形象、便于网络管
理员对邮箱的统一管理、应用及管理灵活可根据个人所需进行相应的调整和个性化的
设置等特点。
企业邮件系统不仅可以为企业提供一个以企业自身域名作为后缀的邮件系统，分
配一定的邮箱空间，还可以由企业自身对其进行管理，例如给本企业的某个员工设立
邮箱，或者调整某员工邮箱的空间，而企业不用为此邮件系统花费昂贵资金购买软、
硬件设备，系统只需连接到internet 后，使用Web 浏览器或Pop3、 SMTP 软件就可
轻松自如的收发到企业邮箱的邮件。和免费个人邮箱相比，企业邮件系统更能体现企
业的整体形象，更适用于商务交流，使员工随时随地都可以协同工作并取得企业信息
同时，还可以对企业的网站起到推广作用。