要完成数据同步功能，必须先做好两个准备工作：一是要在台式机上安装有同步功能的WindowsCE Service或软件,二是使用同步电缆将台式机的串行端口与掌上电脑连接起来,(如果台式机有红外端口,可将掌上电脑的红外端口与与台式机的红外端口对准,进行红外连接).接下来,我们要做的就是按照台式机和掌上电脑上的图标提示,进行同步化操作,简单易行,即学即会.数据同步化功能实现的所有”秘密”在于WindowsCE 
Service软件所含有的同步化技术(ActiveSync Technology),它不仅能实现对文件,电子邮件,通讯录,计划表, 日程表等多种信息数据的同步,而且还能让您无论是在台式机,还是在掌上电脑上进行操作,都能实现数据同步,达到保留最新数据的目的.