密码可以起到限制权限的作用。润普RP系列数字录音电话机独具两级密码权限保护。（两级密码分别是用户密码和管理员密码）

用户密码可以控制录音播放权限，而管理员密码就控制了录音删除的权限。

用户也可以不设密码（密码设为0000即认为不设密码），这样的话放音操作时不要求输入密码，操作更方便，任何人不需要密码都可以操作。

用户可以随时更改设定密码或者不设定密码。而这一切，都是通过电话机上的按键来实现的，操作很简单。