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操作系统是Windows XP,使用Outlook Express 6.0作为收发电子邮件的客户端软件。随着收发过的邮件增多,通讯簿中的联系人也越来越多,已经达到了100多个,使查找信息变得非常不方便。有没有一种方法能够对通讯薄中的联系人进行分类而简化信息的查找呢?

发布时间:2010-10-26 14:49:31

答案:

使用Outlook Express 6.0解决这个问题非常简单。Outlook Express 6.0的通讯薄不仅提供了分组功能,还可以新建文件夹。通过它的分组功能,可以将联系人进行分类;而通过建立不同的文件夹,不仅能够将联系人进行分类,还可以将分组再次分类。
  在Outlook Express 6.0中,整理通讯簿的方法如下:
  1. 选择【工具】菜单的【通讯簿】菜单项,打开通讯薄窗口。
  2. 单击【新建】→【新建组】命令,打开新建组的属性对话框。
  3. 在【组名】栏中指定新建组的名字,然后单击【选择成员】按钮,打开【选择组成员】对话框。
  4. 在此,可以手工输入联系人的电子邮件地址,也可以从已有的联系人中进行选取。向新组中添加完联系人之后,单击【确定】按钮。
  5. 在通讯薄窗口中选择【新建】→【新建文件夹】命令,打开新建文件夹的属性对话框,并指定新建的文件夹名称。
  6. 创建了多个文件夹和组之后,可以在其中分别添加联系人,从而对联系人进行分类。

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