针对此故障，Word提供了一个很好的替换字体功能。通过这个功能，Word可以将本机没有安装，但是文档中却包含的字体转换成已安装的某种相似字体，从而正常地打开该文档。这也就解决了由于不同的电脑上安装了不同的字体所带来的兼容性问题。具体的方法如下：
　　1. 打开包含无效字体的文档，此时该文档中的字体为系统所默认的宋体。
　　2. 在Word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项，打开【选项】对话框。
　　3. 打开【兼容性】选项卡，在该选项卡中单击【字体替换】按钮，打开【字体替换】对话框（如果文档中不存在无效字体，Word会提示不需要进行字体替换）。
　　4. 在【字体替换】对话框中，【文档所缺字体】框显示的是本机没有安装但文档中使用了的字体，【替换字体】框中显示的是本机已经安装可以用来进行字体替换的字体。
　　5. 从【文档所缺字体】框中选择某种无效字体，从【替换字体】框中选择用来替换这种无效字体的字体。
　　6. 单击【确定】按钮。
　　使用同样的方法，可以把文档中的所有无效字体都替换成为电脑中已安装的相似、有效字体。