操作方法 打印机驱动程序安装完成后，打印机工具软件会同时安装。您可以通过设置打印机工具软件更加简单方便地使用打印机，这个打印机工具软件就是“打印首选项”。您可以通过以下方法打开打印首选项：
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在 Windows 2000/XP 操作系统中
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依次点击“开始”→“设置”→“打印机和传真”，进入“打印机和传真”窗口。
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在出现的菜单中，点击“打印首选项”菜单，会出现“打印机首选项”窗口。
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在 Windows Vista 操作系统中
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依次点击“开始（
）”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，点击“打印机”选项。如图 1 打印机所示：
图 1: 打印机
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在出现的菜单中，点击“打印首选项”菜单，会出现“打印机首选项”窗口。
“高级”选项卡 在“高级”选项卡中，有以下常用工具：
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墨水量
设置“打印机功能”选项中的“墨水量”选项，可以有效控制打印输出颜色的浓淡程度，从而起到控制墨盒墨水量的作用。您可以通过以下步骤设置“墨水量”选项：
| 注 : |
“墨水量”工具说明，以 HP Officejet Pro K550 series 打印机为例，其他打印机可作参考。 |
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在“高级”选项卡中，点击“墨水量”选项，在右边的下拉菜单中，选择“更改”选项，然后点击“更改”按钮。如图 2 墨水量所示：
图 2: 墨水量
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在墨水量调整窗口中，按住鼠标左键可以左右拉动标杆，您可以根据需要调整打印输出的墨水量，确认好后点击“确定”按钮。如图 3 墨水量调整窗口所示：
图 3: 墨水量调整窗口
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在“高级”选项卡窗口中，点击“确定”按钮完成设置。
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布局选项
“布局选项”可以调整打印机的打印顺序。
| 注 : |
“布局”工具说明，以 HP Photosmart 8238 打印机为例，其他打印机可作参考。 |
在“高级”选项卡中，点击“布局选项”下的“页序”选项，然后在下拉菜单中根据需要选择“从前到后”或者“从后到前”打印。如图 4 布局选项所示：
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“从前到后”代表从最后一页开始打印，完成打印时打印内容是以“从前到后”的顺序排列的。
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“从后到前”代表从第一页开始打印，完成打印时打印内容是以“从后到前”的顺序排列的。
图 4: 布局选项
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“功能”选项卡 在“功能”选项卡中，有以下常用工具：
| 注 : |
“功能”选项卡集合了老版本驱动程序的多项功能选项，下文介绍的内容在老版本“打印首选项”的“完成”选项卡中。 |
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双面打印
如果打印机没有安装自动双面打印单元，您可以通过以下步骤设置手动双面打印：
| 注 : |
“双面打印”工具说明，以 HP Photosmart D5368 打印机为例，其他打印机可作参考。 |
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在“功能”选项卡中，在“双面打印”选项的下拉菜单中，选择“手动”选项，然后点击“确定”按钮。如图 5 双面打印所示：
| 注 : |
双面打印默认选项适用于左右翻页装订，如果您需要将打印的文档适用于向上翻页装订，您可以选择“向上翻页”选项。 |
图 5: 双面打印
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设置完双面打印后，打印机会根据您设置好的页序来进行打印。您需要在打印机完成第一次打印后，将打印好的文档有内容的一面朝上，放入进纸盒继续执行另一面的打印。
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每张打印页数
如果打印内容较为简单，您可以将需要打印的内容集中打印在一张纸上。通过设置“每张打印页数”选项，您可以轻松实现这一功能。请根据以下步骤操作设置“每张打印页数”选项：
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在“功能”选项卡中，在“每张打印页数”选项的下拉菜单中，选择每张打印的页数，然后在“页面顺序”下拉菜单中，设置打印方向。如图 6 每张打印页数所示：
图 6: 每张打印页数
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设置完成后，您可以在右上方的打印预览处检查是否是您需要打印的效果，确认后点击“确定”按钮。如图 7 预览布局所示：
图 7: 预览布局
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“颜色”选项卡 在“颜色”选项卡中，通过设置“灰度打印”选项，您可以打印高质量的灰度照片，也可以只使用黑色墨盒打印黑白文本。请根据以下步骤操作，设置“灰度打印”选项：
| 注 : |
“灰度打印”工具说明，以 HP Photosmart D5368 打印机为例，其他打印机可作参考。 |
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在“颜色”选项卡中，选择“灰度打印”选项，在下拉菜单中选择“仅使用黑色/灰色照片墨盒”选项。如图 8 灰度打印所示：
| 注 : |
不支持灰色照片墨盒的打印机将只会显示“仅黑色墨水”。 |
图 8: 灰度打印
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设置完成后，您可以在右上方的打印预览处检查是否是您需要打印的效果，确认后点击“确定”按钮。如图 9 打印预览所示：
图 9: 打印预览
通过设置以上打印机实用工具，您就可以更加简单方便地使用打印机了。
如何使用常用打印工具？