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使用 Word 软件打印信封

发布时间：2010-08-19 15:28:09

答案：

本文介绍了 HP Deskjet 系列喷墨打印机通过 Word 软件打印信封的方法。
需要准备的工具
  • 一把带有刻度的直尺（用于确定您的信封尺寸）
  • 信封若干（用于试验性打印）
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操作方法
  1. 首先，启动Word软件；
  2. 在菜单中选择"工具"然后选择"中文信封向导"，会出现下面的界面，如图1所示：
    图 1: 信封制作向导
  3. 然后会出现信封尺寸的选择，如图2所示。在这里，您可以根据您的信封尺寸来选择相应的信封样式。这时如果您不知道手中信封的确切尺寸，可以使用带有刻度的直尺即可测出！
    图 2: 选择标准信封样式
  4. 接着选择生成信封的方式，这里我们一般选择"生成单个信封"，如图3所示：
    图 3: 生成单个信封
  5. 然后需输入收信人的姓名，地址和邮编，如图4所示：
    图 4: 输入收信人信息
  6. 最后输入寄信人的姓名，地址和邮编，如图5所示：
    图 5: 输入寄信人信息
  7. 点击完成，就可以看到Word生成的信封了，如图6所示：
    图 6: Word工作区
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页面设置
注 : 这时，距离最后的打印输出仅有一步之遥，但是不要着急，还有很重要的诀窍呢。 接着我们要调整页面设置，否则，打印出的信封是不正确的！
  1. 点击"文件"，选择"页面设置"，然后将"方向"选项调整为"横向"，如图7所示：
    图 7: 页面设置
  2. 然后点击"确定"，会出现类似下面的提示，如图8所示：
    图 8: 提示
  3. 只要选择"忽略"即可， 然后，您就可以打印了！
    注 : 需要说明的是，您的打印机属性中的"纸张类型"和"方向"等选项，不用做任何的调整，即可正常打印！
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打印时的注意事项
  • 当您打印时，一般还会遇到类似下面的提示，如图9所示。这时还是选择"是"，即可打印出精美漂亮的信封了！
    建议您使用事先准备好的信封试验一下，如果效果不错，即可正式打印了。
    图 9: 提示
  • 空白信封在打印机进纸槽中的放置方法：
    信封的正面（印刷有邮政编码方框的一面）朝下，信封的左侧（邮政编码方框第一位的一边）朝里面放在打印机进纸槽中即可！
  • HP Deskjet 200、420打印机应该通过打印机背面的手动单张进纸槽实现信封打印，而不能使用前方的上纸槽；
  • 对于大部分惠普打印机，都有专用的信封进纸槽，用于专门的标准信封打印。当然，如果您的打印机没有专用信封进纸槽，或者打印非标准信封，也是完全可以的，但是要注意，信封的大小不能超出打印机的可打印范围，且应按照上面叙述的信封放置方法来放置待打印的信封，同时要注意用挡纸板从左侧加紧进纸槽中的信封，使之左右方向固定，以免造成上纸倾斜。
  • 本文所叙述的方法和注意事项，只适用于Word中的信封打印，并不使用于其它的专用信封编辑、打印软件。

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