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打印信封的注意事项

发布时间:2010-08-19 15:26:31

答案:

使用 HP Deskjet 系列喷墨打印机打印信封时,会出现信封上的打印内容不完整、丢失或者文字的方向错误等情况。本文介绍了使用 HP Deskjet 系列喷墨打印机打印信封时放入信封的方法及打印时的注意事项以解决这些问题。
放置信封
由于信封一般都比较厚,所以建议您每次打印时仅放入一个信封比较好。如果需要连续打印多个信封,请确保信封与信封之间没有相互粘连,开口处没有相互卡住,防止出现多个信封同时进纸的情况,造成卡纸。
将信封打印面朝下,靠右边放入进纸托盘,轻轻地推到底部,然后滑动纸张宽度导轨,轻轻地夹住信封。如图 1 放入信封所示:
图 1: 放入信封
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注意事项
  • 打印信封时必须正确设置纸张尺寸。如图 2 纸张尺寸选项所示:
    图 2: 纸张尺寸选项
    注 : 打印信封时必须将打印的方向设置为“横向”。
  • 某些应用程序(如:Word 97/2000/XP)可以使用自带的工具设置信封的页面并打印。惠普(HP)建议您先尝试使用这些工具进行信封的设置,因为这些工具可以节省时间,并且能够正确打印信封。如图 3 信封设置向导所示:
    图 3: 信封设置向导
    您可以点击以下链接,了解使用 Word 进行信封内容设置及打印的方法:
    如何在 Word 中使用惠普打印机打印信封?
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防止卡纸
由于纸张的重量、类型、信封口设计及其它因素的制约,有时无法正确输送信封。请参考以下提供的信息,减少打印时发生卡纸:
  • 为避免偏移和卡纸,请在较高的打印质量设置下打印信封,以使打印机进纸的速度不至于过快。高速进纸过程中,类似信封大小的纸张由于压纸轮受力不均匀容易发生偏斜,从而造成卡纸。
  • 为防止由于信封开口处粘在一起而引起的卡纸,请将其塞入信封内,然后再将信封装入打印机。
  • 由于每款打印机可以使用的纸张类型和重量均不相同,请参考产品使用手册中关于打印机适用纸张类型的部分,了解您的打印机是否可以使用目前准备使用的信封。

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