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电脑屏幕上显示"脱机",通过 USB 连接的产品无法在 Windows XP 中打印,怎么办?

发布时间:2010-08-19 14:30:19

答案:

本文中的解决方法用于解决使用 USB 连接的产品进行打印时电脑屏幕显示“脱机”的问题。该问题可能还会导致以下现象,本文也提供了消除这些现象的方法:
  • 打印机无法打印
  • 打印队列中的打印工作无法进行
  • 打印机没有响应
注 : 下面的某些解决方法需要您重新启动电脑。请将该页收藏到 Web 浏览器中,以便在重启电脑后继续查看参考。
如何使用本文介绍的解决方法
重要信息 : 开始故障排除之前,请确保打印机硬件可以正常运行。 为此,请使用打印机控制面板上的按钮打印一张自检页。 如果您不知道如何打印自检页,请参考打印机附带的用户指南,或者参考在线文档,了解操作步骤。 如果打印机无法正确打印自检页,请在打印机或电脑屏幕上查找错误消息,然后参考相关文档,了解如何解决问题。
按顺序尝试使用以下三种方法解决问题。 如果需要,您可以使用下面的链接导航到操作说明。
方法一: 下载可以自动解决问题的工具
方法二: 手动解决问题
方法三: 删除和重新安装 HP 软件
方法一:下载可以自动解决问题的工具
惠普(HP)提供了一款实用程序(工具),您可以下载并运行该程序,自动诊断和修复许多打印问题。 首先尝试该解决方法。 如果您还有其它打印问题,也可以使用这款诊断工具。
注 : 不是所有的 HP 产品都支持“HP 打印诊断实用程序”,尤其是一些老产品。 然而,该实用程序支持大多数产品,而且支持大多数语言。
步骤一:下载并安装“打印诊断实用程序”
  1. 点击这里,下载打印诊断实用程序。
  2. 点击“立即下载”
  3. 根据您的下载选择,点击保存 ,然后按照屏幕上的说明完成下载。
    惠普(HP)建议将打印诊断实用程序保存到桌面上,以便可以随时进行访问。
步骤二:运行“打印诊断实用程序”
  1. 如果打印机没有启动,请按电源按钮( ),启动打印机。
  2. 双击桌面上的打印诊断实用程序文件,打开打印诊断实用程序。
  3. 在打印诊断实用程序的“打印机” 栏中,选择您的 HP 打印机,然后点击“诊断” 。“打印诊断实用程序”开始诊断打印问题,然后显示诊断结果列表。
    产品不在列表中?

    如果您当前使用的产品不在列表中,您必须重新安装打印机驱动程序。 参考本文提供的操作说明 ,删除并重新安装打印机驱动程序。
步骤三:解决诊断出来的打印问题
  1. 在打印诊断实用程序结果界面中,找到旁边标有红色 X( ) 的项。 带有绿色对号( )的项没有问题。
    • 如果您看到一个或多个红色叉号 X ),请继续执行下面的操作。
    • 如果您只看到了绿色对号 ),请不要继续执行本方法中的其它操作,直接跳至下一方法。
  2. 选中带有红 X( )的项,然后点击“修复” 。 “打印诊断实用程序”自动修复诊断到的问题(如果有),然后在屏幕上显示修复结果。
    不能点击“修复”按钮? 如果修复按扭不可用,请执行以下操作:

    1. 检查打印机上的电源按钮( )。 确保打印机已接通电源,而且电源指示灯稳定,不闪烁。
    2. 确保 USB 连接线牢固连接着电脑和打印机。 USB 线正确连接时,连接线上的 USB 图标( )应朝上。
      如果“修复” 按钮仍然不可用,您必须重新安装打印机驱动程序。 参考本文提供的操作说明 ,删除和重新安装打印机驱动程序。
  3. 修复完诊断到的所有问题后,请在“打印诊断实用程序”窗口中点击“打印测试页” ,然后点击“是” 。 打印机打印一张测试页。
    • 如果打印机能够打印测试页 ,您便无需继续执行故障排除。 您已经解决了问题。
    • 如果测试页无法打印 ,请在“打印诊断实用程序”窗口中点击“重新启动计算机” 。 等待电脑重新启动后,再次尝试运行该实用程序。
  • 如果通过上述操作解决了问题 ,则故障排除到此结束。
  • 如果问题依然存在 ,请尝试下一个解决方法。
方法二:手动解决问题
如果诊断工具无法解决问题,请按照以下步骤操作,手动解决问题。 如果某操作可以解决该问题,则无需进行其它故障排除。
步骤一:检查 USB 连接线
  1. 从 HP 打印机背面拔下 USB 连接线。
    图 1: 从 HP 打印机背面拔下 USB 连接线。
    拔下 USB 连接线
  2. 从电脑背面拔下 USB 连接线。
  3. 等待 5 秒钟。
  4. 重新用 USB 连接线连接打印机和电脑。 用力按连接线接头。
    注 : 打印机必须通过 USB 连接线或有源 USB 集线器直接与电脑相连。 如果打印机通过无源 USB 集线器与电脑相连,或者您不知道集线器的类型,请将打印机直接连接到电脑。
步骤二:重新启动电脑,然后检查打印队列
  1. 在 Windows 任务栏上,点击开始 ),然后点击关机 )。
  2. 希望计算机做什么? 下拉列表中,点击重新启动 ,然后点击确定
  3. 电脑重启后,双击电脑屏幕右下角(通知区域)的打印机图标( )。 “打印队列”窗口打开。
    图 2: 位于通知区域的打印机图标
    位于通知区域的打印机图标的图示
    通知区域没有打印机图标?

    如果您看不到打印机图标,请点击开始 ),点击控制面板 ,双击打印机和传真 ,然后双击打印机图标( )。
步骤三:检查打印机是否暂停或脱机
  1. 在 Windows 任务栏上,点击开始 ),点击控制面板 ,双击打印机和传真“打印机和传真” 文件夹打开。
  2. 右键点击打印机名称,然后点击“打开”
  3. 在打印队列菜单栏上,点击“打印机” ,查看菜单中是否有“暂停打印”“脱机使用打印机” 选项。
  4. 确保这两个选项旁边没有对勾。 如果有对勾,请点击清除。
步骤四:检查打印机驱动程序和端口
如果电脑上安装了多台打印机,您当前使用的打印机可能不是默认打印机,或者配置了错误的打印机驱动程序。 执行以下操作,检查打印机驱动程序配置是否正确。
  1. 在 Windows 任务栏上,单击开始 ),点击控制面板 ,然后双击打印机和传真“打印机和传真” 文件夹打开。
  2. 寻找打印机图标旁边的黑色复选标记( )。 此复选标记用于指定默认的打印机。
    图 3: 默认打印机图标的示例
    Windows XP 中的默认打印机图标
    • 如果错误的打印机被设置为默认设备 ,请右键点击正确打印机的图标,然后点击设为默认打印机
    • 如果已经将正确的打印机设置为默认设备 ,请继续执行下一步。
  3. 右键点击您的打印机图标( ),然后点击属性 。 打印机“属性” 窗口打开。
  4. 点击端口 选项卡。
  5. 描述 栏内寻找当前的打印机,然后浏览左侧的“端口” 栏。
    DOT4 端口或USB00X (X 代表端口号)端口旁应该有一个对勾。
  6. 查看打印机 栏内的内容,确保其中列出的产品与当前打印机相符。 这说明打印机驱动程序配置正确。
    如果端口设置或打印机驱动程序出现错误,您必须重新安装打印机驱动程序。参考本文提供的操作说明 ,删除并重新安装打印机驱动程序。
  7. 重新启动电脑,再次尝试打印。
步骤五:手动清空打印队列
  1. 返回到之前打开的“打印机和传真” 文件夹。
  2. 右键点击打印机名称,然后点击“取消所有文档”
  3. 点击“是” ,进行确认。
  4. 如果队列中仍有文档,请重新启动电脑。
  5. 再次尝试打印。
步骤六:重新启动“Print Spooler”服务
  1. 在 Windows 任务栏上,点击开始 ),点击控制面板 ,然后双击管理工具
  2. 双击“服务”
  3. 服务 列表中,双击Print Spooler“Print Spooler 的属性(本地计算机)” 窗口打开。
  4. 点击“停止”
  5. 点击“启动”
  6. 点击确定
  7. 重新启动电脑。
  8. 再次尝试打印。
步骤七:关闭内存驻留程序(TSR)
当电脑加载 Windows 时,一批名为内存驻留程序(TSR)的软件程序将自动在后台运行。 TSR 可能会降低电脑的运行效率,导致打印错误。
按照以下步骤禁用 TSR。
  1. 在 Windows 任务栏上,点击开始 ),然后点击运行“运行” 窗口打开。
  2. 打开 文本框中键入 MSCONFIG ,然后点击确定“系统配置实用程序” 窗口打开。
  3. “一般” 选项卡上,选择“有选择的启动” ,然后点击复选标记,取消选择“加载启动项”
    注意 : 禁用启动项可能会导致电脑防火墙关闭。 出于安全目的,如果防火墙关闭,应重新将其开启。 了解更多信息,请联系防火墙程序的提供商,或参考防火墙随附的文档。
  4. 点击确定
  5. 重新启动电脑,再次尝试打印。
步骤八:检查软件程序
如果只有特定软件程序才出现打印队列滞留问题,则说明该问题可能与该软件程序或打印机驱动程序有关。
  1. 关闭您正在使用的软件程序,然后重新打开该程序。
  2. 从该软件程序打印文档。
  3. 如果打印任务再次滞留在打印队列中,请使用记事本打印文档,确定问题是由应用程序还是驱动程序造成。
    1. 重复上述操作,手动清空打印队列。
    2. 在 Windows 任务栏上,点击开始 ),点击所有程序 ,点击附件 ,然后点击记事本
    3. 在“记事本”中输入任意文字。
    4. 点击“文件” ,然后点击“打印”
    5. 选择您当前使用的 HP 打印机,然后点击“打印” 进行打印。
    如果可以使用“记事本”进行打印,但无法使用软件程序进行打印,请向软件程序提供商寻求帮助。
方法三:删除并重新安装打印机驱动程序
如果以上方法无法解决问题,请按照以下步骤删除并重新安装打印机驱动程序。
步骤一:删除软件
  1. 从打印机上拔下 USB 连接线。
  2. 在 Windows 任务栏中,点击开始 ),然后点击控制面板 。 Windows 控制面板 打开。
  3. 双击“添加或删除程序” 。 出现电脑中已安装程序的列表。
  4. 在已安装程序列表中,点击 HP 产品,然后点击“更改/删除” 。 HP 卸载程序打开。
  5. 选择“卸载与此设备关联的所有 HP 产品。” ,然后点击“下一步”
  6. 按照屏幕上的提示完成软件卸载。
    注意 : 如果卸载程序询问您是否删除共享文件,请点击“否” 。如果您删除了这些文件,其它使用这些文件的程序可能无法正常运行。
  7. 关闭打印机的电源,然后重新启动电脑。
步骤二:重新安装打印机驱动程序
卸载完毕后,您可以使用产品光盘安装打印机驱动程序,或者安装 从惠普(HP)网站上下载的驱动程序 。 惠普(HP)网站上的软件通常比光盘上的软件更新。
请按照屏幕上的说明安装打印机驱动程序。
重要信息 : 如果在安装过程中出现防火墙提示信息,请点击“解除阻止” 、“接受” 、“继续” 、“是” 、“允许” 或“准许” 。否则,安装将失败。

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