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传真机 术语词典

• 供纸标准
  
  供纸标准

  供纸标准是传真机供纸器一次能够容纳的最大纸张页数。供纸标准越大，在一次供纸之后再次供纸的时间间隔越长，相对来说也比较方便快捷。 热敏纸传真机采用的是热敏纸做为记录纸，一般长度都有100米、50米、30米、15米。因为热敏纸的工作原理是在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面区别，安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时，故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。这是相对于一体式多功能机操作比较烦琐的地方。一般来说，长度越长的标准，就可以减少换纸次数，而且不必为接收重要文件时断纸而担心。一般家庭用户可选择30米或15米，而一般单位就应当选择标准较大的传真机。 一般的一体式多功能机现在已经能达到上百页的最大供纸标准，高档多功能机甚至能达到上千页的供纸标准。但是越大的标准造成卡纸或者发生其它输纸故障的概率也就越大，所以现在有的一体式多功能机就设计了多个供纸盘，把纸张分开放置。这样，既减小了发生故障的概率，也压缩了机器的体积，使传真机更容易维护，占用的办公空间也减少了很多。
• 传送速度
  
  传送速度

  传送速度是指是指传真发送一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间，通常分为：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种。 发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而高档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档传真机。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。 一般用户应选用传送时间不超过15秒的传真机。因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况下，实际上传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。
• 报告/参考
  
  报告/参考

  传真机在工作了一段时间以后反馈回来的一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，称之为报告/参考系统。 出错报告就是在传真发送或者接收失败后传真机显示的错误信息，可以帮助用户正确的重新发送或者接收传真。传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来。这个结果称之为日志报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告。系统配置报告、功能列表、存储号码列表和安装帮助是显示传真机系统信息的一些报告，并不是所有的传真机都支持这些报告。
• 便利功能
  
  便利功能

  传真机设计是为了方便用户使用而增加的一些便利功能。一般包括自动接收传真/电话切换、遥控接收、接收图像适宜缩小、多站发送、LCD（液晶显示屏）、ECM自动纠错方式等各种功能。具备自动接收传真/电话切换功能的传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键，而具备遥控接收机器则可以用数字键盘来启动机器的工作。另外当传真机接收的文稿太大时具备接收图像适宜缩小功能的传真机就可以在打印的时候适当的把文稿缩小。有些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，传真机按顺序自动拨号并发送，这种功能就是多站发送。大部分的传真机都配有LCD(液晶显示屏)，能更直接的显示传真机的各种状态。再有就是当传真文稿有错误的时候具有ECM自动纠错方式的传真机可以自动纠错。 传真机具有的便利设施随价格的不同而不同，当然附加的便利设施越多，就能给我们的工作带来更多的便利。随着传真机的不断发展，所附加的便利设施也是越来越多，所以按照工作的需要购买一台传真机就很重要了。