系统功能
在我们的系统中,存在三条流程,一条是计划流:从销售部门的销售计划到订单签订,然后根据订单或计划生成生产计划和采购计划,通过生产计划和采购计划的执行,完成销售合同。第二条是物流:从原材料的采购、检验、入库、生产部门的领料和投入到销售部门的成品销售及退货处理。第三条是资金流:物流形成资金流,通过应收应付和资金管理,企业完成价值的增值过程。
模块介绍
系统包括销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、仓库管理、领导查询和公共管理以及通过Internet进行远程管理等模块,各个模块互相关联,形成企业的完整作业流程。
1.公共管理:设置企业的基本结构、如部门设置、产品设置、产品结构设置、员工权限设置、参数设置、数据库维护以及信息交流等方面的 内容,这些都是企业基本情况和构成ERP管理的核心内容。
2.销售管理:完成和销售有关的工作,如销售合同管理、销售计划管理、客户管理、销售合同执行等,通过这些功能,可以了解企业的销售状况,对客户的销售业绩,各种销售情况统计报表等。
3.采购管理:根据投产指令自动产生物料清单,并根据库存情况和采购条件,自动生成采购计划,然后根据供应商的条件,自动生成相应的采购合同,采购计划会自动将多个生产计划所需相同供应商的同种材料进行合并,简化采购零件的统计工作,精确计算需求的物料,防止遗漏或差错。并按照计划执行采购的收货、退货、付款凭证开具、接收车间退料等工作,分析采购指数、库存ABC分析、库龄分析、供应商管理、应付账款管理、采购报表以及采购数据的查询统计等。大大加快采购物料统计的时间,提高采购的准确性和及时性,降低库存,加快库存资金流动。
4.生产管理:生产管理是ERP系统的核心环节,它将销售合同转为生产计划,根据工艺要求和生产能力分析安排生产日程。再核定产品的生产BOM 、根据生产计划(动态滚动计划)、库存、原材料采购提前期等要素计算准确的动态物料需求( MRP/MRPII 计算)。这样,企业的生产可以合理地、协调地、高效地运转。采购部门只需按系统计算的物料需求计划采购,即可准确地满足企业的生产需要。
⊙投产指令(销售合同)转为生产计划
⊙生产 BOM 审核、确定
⊙生产工艺、生产能力确认
⊙生产计划安排
生产计划的安排可以根据产品的生产工艺和车间的产能来自动编排,这种情况一般在产品标准化、生产工序固定、生产自动化程度高的企业适用,产品的生产工艺和工序不固定、变动频繁、产品标准化程度不高的企业可以通过人工排产。很多情况下系统自动排产作为参考,通过人工调整确定生产的具体排产比较合适。
5.仓库管理:实现成品和原材料等物品的入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多种操作流程。处理各种出入库凭证。统计仓库账目。全面代替手工台帐。准确控制存储物料的数量,以保证稳定的物流,支持正常的生产,支持多仓库操作,物料的批量出入库、调库、盘点、货位管理等。有效地解决物料的积压、超储、过期、短缺、账目混乱等常见的弊病。
6.财务管理:销售收款、退货付款,采购付款,退货收款,应收应付款分摊、其他收付款、成本核算、发票管理等以及各种查询打印等。
7.领导查询:提供给公司领导查询各种销售、采购、财务、仓库、生产等汇总数据,便于领导从宏观上了解企业的经营情况,做出决策。
8.远程查询:在公司增设WEB服务,连接内部数据库,通过安全的 Internet 连接,企业的管理者在任何时间、任何地方都可以通过互联网来了解企业当前的各种运行数据,实现移动办公,提高管理反映能力。