随着电信市场的迅猛发展与扩大,固定电话,移动电话都得到了越来越广泛的普及与应用。大量的时时讯息通过电话传播,越来越多的人们需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及重要的事务与所有相关人员集中讨论、传达和发布等。过去那种与会人员集中开会所带来的人力、财力、物力的大量消耗,以及大量时间的浪费,已越来越成为各大企业的一种沉重负担,因此,为了顺应时代潮流,适应个大企业的蓬勃发展,满足广大用户的需求,提高各大企事业单位的工作效率和经济效益,电话会议(电话会议桥)作为一个新兴产品开始进入各大企事业单位。
----为此,我公司新近研制成功了电话会议系统(Global Conference Bridge),特别奉献给广大用户。它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便,使您不必再千里迢迢的奔波于频繁的会议出差之中,只需要会议主管部门启动我们的电话会议系统,通知有关人员拨打电话即可实现。从而大大地节省了人力、财力和物力,而更重要的是节省了大量的时间。
基本配置
----电话会议系统(Global Conference Bridge)以电话会议卡提供的会议资源为基础并配以8线(最高可 达64线)以上带总线的语音卡,加上设计精巧、功能强大的软件,使我们的电话会议系统的性能更加卓越。
系统特性
一. 基本特性:
◇ 会议形式多样,各种不同性质的会议,各种不同范围的会议都可利用电话会议系统所提供的强大功能得以顺利召开;
◇ 每个系统允许多个呼叫者彼此交谈;
◇ 在同一系统内可以同时召开多个会议,每个会议都彼此互不干扰;
◇ 监听线路不限,每个会议有一路甚至几路监听线路,监听线路之间互不干扰;
◇ 可方便的调节监听线路的音量;
◇ 可利用监听线路时时进行对外广播;
◇ 可利用监听线路对会议进行时时录音,及时得到会议进展的第一手资料;
◇ 方便的会议记录查听功能,直接利用声卡放音,不占用任何语音资源;
◇ 系统操作灵活、方便、简单、易学
二. 硬件性能:
电话会议系统广泛采用大规模集成电路,时分数字交换和数字信号处理技术,采用标准工业PC机为系统主机,性能卓越,经大量检测证明,本系统能连续工作上万小时无故障,并能承受上千小时的满负荷运转。特有AGC增益功能,会议及监听音质极佳,可方便的扩充至8路、16路、32路、……64路。
三. 软件特点:
采用全屏幕中文或西文Windows界面,集各种功能控制,用户状态显示于一体,人机界面友好,只需通过简单易学的鼠标结合键盘操作即可完成汇接工作,如进入自动模式,系统将会自动完成汇接工作,不必人工介入,节省了大量资源。
内部电话会议 在公司内部您可以利用此系统来召开内部小型电话会议,简单到只需提起电话即可。
内部监听功能(实时) 您可以利用此系统中的一路或几路来进行内部监听。您可以时时监控会议的全部进展情况,了解会议进行中的每一个阶段的内容。
参加会议功能 您可以利用此系统中的一路或几路直接参与到会议中去而不必拨打外线电话。
对外广播功能 您可以利用会议袭用进行对外广播(如果有必要的话),显然如果您举行的是一个公开会议,需要对外宣传,或者您邀请了几个专家来进行股评,那么您完全可以利用此系统中的一路或几路进行对外广播。 公用电话网即外部电话的使用
----应该说外部电话线路的基本功能与系统内部线路的功能是非常相似的,都有会议功能、监听功能、广播功能等等。但是要实现各项功能的前提是与会者必须通过公用电话网拨打本会议系统,然后进入会议。电话会议系统的每一个会议中至少都有八个与会者,也就是说在一个会议中至少能有八个成员可以听或说,但是可以加入一些成员使他们成为听众,这与在某个会议室开会是很相似的,并不是每一个与会者都可以发言,有些与会者只能是听众。
----我们可以发现,坐席电话与外拨电话是可以混用的,它们可以同时加入同一个会议,也就是说,它们的地位是平等的,但需要注意的是,不管是外拨电话还是坐席电话,只要加入了某一个会议,他就占用了一部分会议资源,因此,必须合理的利用会议资源。
系统软件配置环境
----本系统以专业会议卡为首要硬件,并配以性能可靠的工控机,通常8线为最低配置,64线为最高配置,其具体配置内容以客户要求为准。
软件环境
1. Windows NT WorkStation4.0或更高版本(中文版或英文版)
2. 电话会议系统软件
主机部分:
电话会议系统主机以世界流行的标准工业级PC机为基础,配以电话语音会议卡,组成电话会议系统主机部分,使系统运行安全可靠,使用户无后顾之忧。
电话会议系统使用说明
1. 会议发启人先拨入会议系统建立一个会议,每个会议由一个会议代号及一个进入会议的密码组成(可以不设置密码)
2. 你可以自己打电话通知每一个与会者,会议时间、会议代号、会议密码及会议的内容。也可以在系统内设置会议的时间、会议代号、会议密码及会议的内容及与会者的联系电话,会议系统会主动通知与会者。
3. 开会时,会议发启人应第一个拨入系统,与会者拨入会议系统,并要求输入会议代号及密码,系统检证成功后可进入会议。