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Office Professional 2007 提供了一套完整、易用和功能强大的业务生产力和信息管理工具，它可以帮助小企业和企业专业人员快速和有效地管理客户信息和市场活动、分析和报告业务信息以及完成例行任务。
节省时间和保持组织结构
Office Professional 2007 可以帮助您快速完成例行任务，这样，您就可以将更多时间用在客户身上。新的基于任务的菜单和工具栏可以自动显示可以使用的命令和选项，使您能够更快和更方便地查找所需的软件功能。并且新的实时预览功能使您很容易在应用更改之前对其进行预览。Office Professional 2007 可以帮助您：
新的基于任务的菜单和工具栏可以在您需要某些命令和功能时才显示它们，使用这样的菜单和工具栏您可以更快地工作。
用 Microsoft Office Outlook 2007 中新的任务栏（这样的任务栏将任务、邮件和约会合并在一起）更有效地管理时间，并直接将任务集成到日历中。
使用高级的搜索、颜色类别和改进的垃圾邮件及反仿冒技术，在 Office Outlook 2007 中找到、排序和操作数量日益增长的电子邮件，并为其设置优先顺序。
在 Microsoft Office Word 2007 中，使用积木和新的设计者品质快速格式，以更少的时间和工作量创建更具专业外观的文档。
在一个地方管理所有联系人和用户信息
带业务联系人管理器的 Microsoft Office Outlook 2007 将功能强大的联系人管理功能集成到 Outlook 2007 中。现在，您可以在一个地方收集和控制所有客户信息和通信，以便保持组织结构，并对客户需要作出快速响应。功能强大的工具简化了联系人管理工作，这样，就可以在整个销售过程中方便地跟踪和管理客户和联系人信息，并设置优先顺序 — 所有工作都在熟悉的 Office Outlook 2007 环境中完成。还可以跟踪和管理项目任务，并将任务转交给同事。Office Professional 2007 帮助您：
访问和跟踪所有商机以及客户信息和通信，包括联系人数据、电子邮件、电话、约会、文档和财务数据1。
在整个销售周期中跟踪和管理商机，以便方便地估计销售进度，并且继续和结束销售。
灵活的报表和可自定义的数字仪表板可以帮助您预测销售情况，并指定任务优先顺序，通过它们您可以获得销售管道的全公司视图。
使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office Publisher 2007 中的邮件合并功能，可以为打印和电子邮件创建个性化的市场宣传材料。
通过将包括电子邮件、会议、笔记和文档在内的项目信息和通信方式集中在一起，可以方便地管理、委派和继续与项目相关的任务。
自己制作专业品质的市场和营销材料
利用 Office Professional 2007 中功能强大和易用的工具，可以完全自己制作有说服力和专业品质的市场及营销材料。使用 Office Publisher 2007 可以为打印、电子邮件和 Web 创建设计员品质的市场材料。将带业务联系人管理器的 Office Outlook 2007 和 Office Publisher 2007 一起使用，可以帮助您跟踪和管理市场营销活动，例如编译邮件列表、分发材料和跟踪结果。还可以在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中使用可自定义的模板库来创建专业品质的演示文稿，以增强您的企业标识。Office Professional 2007 帮助您：
新的 Office Publisher 2007 指南可以快速和方便地引导您完成创建、发布和分发设计员品质的市场材料的全过程，通过它您可以自己学习并掌握如何制作市场营销材料。
Office Publisher 2007 中包含可供您选择的多种专业地设计的板式，您可以用颜色和字体方案自定义这些板式，以增强商标标识，也可以从头开始涉及独特的宣传材料。
在所有 Office Publisher 2007 项目之间共享设计和内容元素，并将内容从一种类型自动转换成另一种类型，以便用于打印、电子邮件或 Web 发布。
通过使用带业务联系人管理器的 Office Outlook 2007 中的新工具，管理打印和电子邮件市场营销材料，以创建邮件列表、个性化市场材料和跟踪结果。
通过使用丰富的可自定义的幻灯片板式库，以及可以帮助您创建功能强大的图表和表格并快速预览更改的新工具，您可以更快地创建更生动的 Office PowerPoint 2007 演示文稿。
用可移植文档格式文件 (PDF) 发布文件，以保留预期的格式，以便方便地向他人分发文件，并帮助确保与商业打印机的兼容性。
简化数据库创建和报表生成
使用 Office Professional 2007，不需要技术背景，即可方便地从头开始创建数据库并生成报表。Microsoft Office Access 2007 提供了预定义的数据库跟踪应用程序和直观的界面，它们可以帮助您快速和方便地跟踪业务信息。然后，可以对所跟踪和分析的数据进行筛选、排序，并在 Microsoft Office Excel 2007 中显示，以便更容易进行分析。Office Professional 2007 帮助您：
很容易在 Office Access 2007 中学会用新的预定义数据库跟踪应用程序处理常见业务信息，例如，固定资产、费用报表和客户订单。
很容易用基于 Office Access 2007 任务的新用户界面，和类似 Office Excel 2007 中的数据表视图，输入新数据并自定义数据库信息。
在 Office Access 2007 中通过单击创建报表，并使用经过改进的工具更方便地筛选、排序、分组和汇总数据。
在 Office Excel 2007 中用预定义的样式、改进的图表和集成的图形（包括增强和更容易使用的数据透视图和数据透视表功能），更有效地筛选、排序、图形化和可视化数据。
