一、 产品简介
竞价采购,又称反拍卖采购技术(RAT),是由采购招标和网上竞价两部分有机结合在一起的采购方式。它用电子商务取代以往的谈判公关,帮助采购商最大限度地发现卖主,并引发供应商之间的竞争,大幅度降低采购成本,同时有力地变革了采购流程,是对企业具有跨时代意义的零风险采购辅助手段。
在传统招标采购中,供应商总是在确保低价中标的同时尽量争取价格最高,并且由于比值、比价、招投标过程较长,供应商之间相互见面等因素,容易产生供应商之间价格同盟,因此不能在最大范围内挑起各投标方的反复竞价,从而使降价空间缩小,导致采购品降价不足;而RAT技术则是根据工业采购品的不同特点,由采购商制定产品质量标准、竞价规则,通过B2B的方式,使采购商得以更好地发现卖主,并挑起供应商竞争。成交价格可以是一个,也可以是一组,对供货方来说只有竞争价格是透明的,搏弈阵容对其并不透明,从而很好地强化了降价竞争,使采购品价格大大降低。经过各个卖主之间一番激烈的降价竞争,一条降价曲线会自动输出,竞价结果客观、公开,不再需要人为的议标过程。
2000年9月18日,美国联合技术公司在中国进行采购,采购标底为1986+5%万美元,采购内容为铸铁件,包含箱体、底座、盖、管等30种另部件(共96种规格)。这些采购品符合了上述的采购特点。每个联合技术公司采用反拍卖技术与中国企业进行谈判,采购工作自8月7日开始,历时43天,最终全部采购以1251万美元完成,节约采购成本37%,计735万美元,相当于中国企业要多销售14700万美元产品。
二、 产品特点
◆ 自由灵活的竞价规则设定,实时生动的竞价过程显示(包括图形和文字显示), 既能给采购方和供应方提供明晰的实时交易数据和资料,又能营造出供应方之间激烈的竞价氛围;
◆ 采购方全程监控整个竞价过程, 既能看到每一家竞价单位的实时报价和排名情况, 也能根据情况方便地暂停(或恢复) 竞价过程,发布重要信息;
◆ 显著降低采购成本:既能大幅降低差旅费用,节省买卖双方大量人力、物力成本,又能以最低的价格采购到所需的物品或服务,因而能有效地降低采购成本,实现新的利润增长;
◆ 成本节约数字相当可观,对年采购量在500万以上的企业,使用该系统可以为企业节约10%以上的采购成本;
◆供应商与采购方共同获利,供应商因避开暗箱操作及不公平竞争节省了相关费用;而一旦竞标成功,大批量的订单仍然使供货商拥有可观的利润空间,同时,采购方也可以在保证产品质量的前提下降低采购成本,可以说是一个双赢的采购方式;
◆系统功能丰富:包括发布竞价采购公告,竞价大厅,选择中标商, 发布竞价结果公告,自动生成竞价统计报表(包括各种表格和统计图表),供应商管理,供应商竞价项目查询统计,用户管理等;
◆系统完全基于互连网技术,供应商只要能上网就能参与竞价,客户端只需一个IE浏览器(Windows系统内建),不用安装其它软件,避免了安装其它软件的负担及因安装软件而带来的安全问题;
◆用户在使用竞价采购平台时无需对网络的安全设置做任何更改,便能够自然穿越各种防火墙;
◆系统采用目前居业界领导地位的JAVA Solution,具有跨平台、稳定、易扩充整合等优势;
◆系统支持目前几乎所有的主流数据库,包括Oracle,MS Sql Server,Mysql,DB2,Sybase等;
◆系统适用范围广, 能适用于生产、制造、流通或者服务等行业。
三、 产品优势
与国内同类产品相比,北京奋拓网络科技公司的企业竞价采购平台,在产品功能、产品易用性以及实现技术等诸多方面,都处于国内领先,具有较大的竞争优势。
(1) 系统完全基于互连网技术,供应商只要能上网就能参与竞价,客户端只需一个IE浏览器(Windows系统内建),不用安装其它软件,避免了安装其它软件的负担及因安装软件而带来的安全问题;相比较,国内其他竞价系统一般都需要安装客户端软件,这既给竞价商增加了额外的负担,又给客户的机器带来安全隐患;
(2) 用户在使用竞价采购平台时无需对网络的安全设置做任何更改,便能够自然穿越各种防火墙,既减轻了管理员的负担,又降低了安全风险;相比较,目前国内其他的竞价系统一般都要求修改防火墙设置;
(3) 系统的服务器端具有跨平台、稳定、易扩充整合等优势,不受操作系统和数据库的限制,而国内许多的竞价系统都被限制于WINDOWS平台和特定的数据库;
(4) 系统功能丰富,竞价结束后,系统能自动以文字和图表的形式生成竞价统计分析报告供领导决策使用,这是国内大多数竞价系统所不具备的功能;
(5) 系统既是一个竞价采购平台(反拍卖平台),同时又是一个拍卖平台,可以在线拍卖各种产品。
四、 主要功能模块介绍
自由灵活的竞价规则设定:
竞价规则主要包括信息披露规则、竞价价格单位设定、最小差价设定、以及竞价延时规则等。
产品目录管理:
产品目录管理模块提供了灵活的目录设置和动态更新功能,能够帮助客户实时更新产品目录,保证产品目录的先进性,以符合市场需要。采购方可以设定本单位的产品目录,定制产品目录下的产品信息数据视图如产品名称、产品编码及价格等等;采购单位也可以设定产品目录浏览操作权限,即可以设定浏览操作某产品目录的供应商或者供应商群组,未设定权限的供应商将不能查看该产品目录,设定权限的供应商才能按照产品目录视图维护企业产品信息。
发布竞价公告:
采购商建立竞价项目后发布竞价公告,供应商可以登录系统查询检索竞价公告,查看竞价公告内容。
竞价大厅:
有竞价权限的供应商、采购业主、系统管理员可以随时进入竞价大厅,但只有在规定的竞价时间内供应商才能在线竞价。在规定的时间内,竞价商可以实时报价,并能查看其它竞价商相关报价情况,包括曲线和文字两种形式显示的报价记录,以及实时的报价排名。竞价商也可以在线向采购方提出各种问题,以及浏览采购方在竞价过程中发布的各种重要信息。采购方可以全程监控整个竞价过程,包括暂停(或恢复) 竞价过程,向竞价商发布重要信息,解答竞价商提出的各种问题等。采购商能看到每一家竞价单位的实时报价和排名情况。
选择竞价中标商:
竞价结束后,采购商可以根据竞价结果选择中标商,中标商可以是一个也可以是多个。如果为多个中标商,采购商需要分配各中标商的中标比例。
发布竞价结果公告:
采购商确定中标商后,发布竞价结果公告。供应商可以登录系统查询检索竞价结果公告,查看竞价结果公告内容。
竞价结果统计分析报告:
发布竞价结果公告后,系统自动生成本次竞价采购的统计 分析报告(包括各种表格和统计图表),供领导决策使用。
供应商注册管理:
供应商只有在系统中注册并经管理员审核通过后才能参与相关项目的竞价。管理员可以暂停或恢复供应商帐户,被暂停的供应商不能参与相关项目的竞价。
供应商操作管理:
经注册审核通过后的供应商可以登录系统,查询检索相关的竞价项目信息,进入竞价大厅,查询统计中标项目信息,修改基本信息等。
供应商竞价项目查询统计:
采购商可以查询检索各个供应商参与竞价项目和中标项目的相关信息,并打印生成的统计报表,为供应商管理提供重要的参考依据。
采购商注册管理:
采购商只有在系统中注册并经管理员审核通过后才能建立竞价项目,发布各种公告信息,以及发布各种重要通知等。管理员可以暂停或恢复采购商帐户,被暂停的采购商不具有相关权限。
采购商操作管理:
经注册审核通过后的采购商可以登录系统,新建竞价项目,查询检索相关的竞价项目信息,发布各种公告信息,发布各种重要通知,供应商管理,修改基本信息等。
系统用户管理:
增加、修改、删除、暂停、恢复系统用户帐户。
五、 系统运行环境
企业竞价采购平台的客户端不需要特别的设置,只要求浏览器为IE5.0或以上版本。
企业竞价采购平台的服务器端要求配置:
CPU: Pentium III 以上
内存: 512MB以上
硬盘: 20MB以上(安装空间)
操作系统: 各种商用或免费的操作系统(包括Windows98以上、Linux、Unix等)
应用服务器: 各种商用或免费的应用服务器(包括Tomcat、IBM Websphere Server、BEA WebLogic Server等)
数据库: 各种商用或免费的大型数据库(包括Oracle 8i以上、SQL Server2000以上、Mysql4.0以上等)