大众日报使用的是潍坊华光的超思排版软件。为了使之适应我们的工作流程，把分色广告胶片的扫描结果设定成：套红胶片扫描结束后生成三个文件(.Tif合文件与.Tim、.Tik两个分文件）；四色胶片扫描结束后生成五个文件(.Tif合文件与.Tic、.Tim、.Tiy、.Tik四个分文件）。但是在操作过程中，有时会有丢失.Tif合文件的情况。这种情况发生有两种情形：①扫描结束后丢失合文件；②除脏软件PERfection处理完文件，存储后发现文件夹中丢失合文件。经过分析，发现这两种情形均与软件设置有关。第一种情形是JPS中没有设置相应选项，设置步骤为：打开Image\Edit\Setup对话框，将Separation Preview中的Mode由“None”改为“CT CMYK”，Resolution由空改为72dpi。第二种情形是修脏软件PERfection中相应选项没有设置好。设置步骤为：处理完文件后，打开“另存为”对话框，用鼠标点开“options”对话框，将Separation Preview中的Mode由“None”改为“CT CMYK”，Resolution由空改为72dpi。为了预防此类事件的发生，可采取如下措施：①在JPS中建立扫描模板，将扫描分辨率、扫描式样、存取路径、合文件信息等统统存入，并且提醒操作人员扫描时正确选择预制模板；②在PERfection存储完文件后，检查相应文件夹中文件数目，确保合文件不再丢失。