- 发送传真
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发布时间:2010-06-17 14:20:12
发布时间:2010-06-17 14:20:12
准备传真 使用数字键发送传真 接通电话后发送传真 使用快速拨号发送传真 将同一文档发送到多个接收方(多路发送) 本节描述本机发送传真的方法和拨号功能。 使用数字键发送传真 接通电话后发送传真 使用快速拨号发送传真 将同一文档发送到多个接收方(多路发送) 准备传真 1. 开启本机。 2. 将原件装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。 须知 发送双面文档时,请将文档放置在稿台玻璃上。无法从自动输稿器扫描双面文档。 3. 按传真按钮。 确认传真按钮亮起并显示传真待机屏幕。 4. 根据需要调整传真设置。 使用数字键发送传真 1. 使用数字键拨打接收方号码。 2. 按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 须知 彩色发送要求接收方的传真机支持彩色传真。 文档装入到稿台玻璃上时: (1) 显示以下信息时,将下一页装入到稿台玻璃上。 如果只扫描一页原件,请按OK按钮开始扫描。 (2) 按与第2步中相同的按钮。 注释 如果在步骤2中按黑白按钮,则彩色原件将以黑白模式发送。 (3) 重复步骤(1)到(2)以扫描该文档的所有页。 (4) 按OK按钮。 本机开始发送。 文档装入到自动输稿器中时: 本机自动扫描文档并开始发送。 注释 要取消发送传真,按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真,按停止/重置按钮,然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。 扫描时,如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中,则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按OK以卸下文档。”。按OK按钮以使残留的文档自动输出。 如果本机无法发送传真(如接收方的电话占线时),本机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。默认设置为启用自动重拨。 接通电话后发送传真 如果要在发送传真前与接收方通话,或如果接收方没有可自动接收的传真机,请在接通电话后手动发送传真。 须知 手动发送时,无法使用稿台玻璃装入文档。 要在发送传真前与接收方通话,需要将电话连接到本机。 如果安装本机时在国家选择中选择德国,则手动发送功能不可用。需要执行存储器发送。 使用挂机按钮拨号 1. 按挂机按钮。 2. 使用数字键拨打接收方的传真/电话号码。 注释 也可以使用单触式快速拨号或编码快速拨号拨号。 3. 拿起连接到本机的电话听筒,然后与接收方通话。 注释 如果听到尖锐的信号音而不是接收方的声音,请转至步骤5。 4. 请接收方操作其传真机以接收传真。 5. 听到尖锐的信号音时,按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 须知 仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。 6. 挂上听筒。 注释 要取消发送传真,按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真,按停止/重置按钮,然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。 扫描时,如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中,则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按OK以卸下文档。”。按OK按钮以使残留的文档自动输出。 使用连接到本机的电话拨号 1. 拿起连接到本机的电话听筒。 2. 使用电话拨打接收方的传真/电话号码。 3. 与接收方通话。 如果听到尖锐的信号音而不是接收方的声音,请转至步骤5。 4. 请接收方操作其传真机以接收传真。 5. 听到尖锐的信号音时,按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 须知 仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。 6. 挂上听筒。 参考 要取消发送传真,按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真,按停止/重置按钮,然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。 扫描时,如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中,则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按OK以卸下文档。”。按OK按钮以使残留的文档自动输出。 使用快速拨号发送传真 通过在快速拨号中注册传真或电话号码,可以轻松地发送传真。 1. 拨打接收方的号码。 要使用单触式快速拨号发送: 按分配给要拨打号码的单触式快速拨号键按钮(01到08)。 要使用编码快速拨号发送: 按编码拨号按钮,使用数字键或 、、、或 按钮输入分配给要拨打号码的两位数编码(00到99),然后按OK按钮。 要使用群组拨号发送: 按单触式快速拨号键按钮,或按编码拨号按钮后,使用数字键或 、、、或 按钮输入分配给要拨打群组的两位数编码(00到99),然后按OK按钮。 2. 按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 须知 彩色发送要求接收方的传真机支持彩色传真。 注释 要取消发送传真,按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真,按停止/重置按钮,然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。 扫描时,如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中,则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按OK以卸下文档。”。按OK按钮以使残留的文档自动输出。 如果本机无法发送传真(如接收方的电话占线时),本机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。默认设置为启用自动重拨。要取消自动重拨,请等待至本机开始重拨,然后按停止/重置按钮。 将同一文档发送到多个接收方(多路发送) 1. 使用数字键或快速拨号逐个输入接收方的号码。 使用单触式快速拨号时: 按分配给要拨打号码的单触式快速拨号键按钮(01到08)。 使用编码快速拨号时: 按编码拨号按钮,使用数字键或 、、、或 按钮输入分配给要拨打号码的两位数编码(00到99),然后按OK按钮。 使用常规拨号时: 使用数字键输入接收方的号码,然后按OK按钮。 注释 要查看已输入的号码,请使用 或 按钮。 2. 按彩色按钮执行彩色发送,或按黑白按钮执行黑白发送。 须知 仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。 注释 要取消多路发送,按停止/重置按钮。要在发送过程中取消发送传真,按停止/重置按钮,然后按照液晶显示屏上的说明进行操作。 扫描时,如果按停止/重置按钮后文档残留在自动输稿器中,则液晶显示屏上会显示“自动输稿器中有文档。请按OK以卸下文档。”。按OK按钮以使残留的文档自动输出。 按停止/重置按钮时,将取消对所有接收方的发送。无法只取消对一个接收方的发送。