传真文档（PC 传真） 预先指定传真设置（PC 传真） 查看在线帮助（PC 传真） 本节说明传真机驱动程序的基本操作，例如，如何显示传真机驱动程序和如何从电脑发送传真。 传真文档（PC 传真） 传真从应用程序创建的文档的步骤如下。 注释 传真方法因使用的应用程序而异。有关详细信息，请参阅随应用程序软件提供的使用说明书。 设备中最多可存储 256 个传真发送接收方。如果在传真作业已发送到此设备后接收方数量超过 256，则会删除最后输入的作业。当在组中注册超过 256 个接收方时或当连续发送传真至多个组时，请加以注意。 显示可能因操作系统或本机机型而异。 无法通过网络同时处理从电脑发送文档和扫描文档。发生该情况时，视以下设置而定，对这些文档的处理会有所不同： - 如果在本机扫描文档的同时发送 PC 文档，则本机会首先扫描文档，然后在扫描完成后开始发送 PC 文档。 - 如果在本机正在发送 PC 文档的同时扫描文档，则扫描会取消。请等待 PC 文档发送完毕，然后再重新执行扫描操作。 1. 从应用程序中打开想要传真的文档。 2. 从 [文件] 菜单选择 [打印]。 显示 [打印] 对话框。 注释 显示 [打印] 对话框的步骤可能会因使用的应用程序而异。 3. 从 [选择打印机] 选择所用传真机，然后单击 [编辑地址簿]。 显示传真机驱动程序画面。 注释 [打印机] 文件夹（或 [打印机和传真]）中的设置改变显示在传真机驱动程序画面中的传真名称。 视使用的应用程序而定，此步骤可能会有所不同。 4. 在传真机驱动程序画面中配置所需设置。 5. 单击 [打印]。 显示 [传真发送设置] 对话框。 6. 在 [发送设置] 页面中指定接收方名称和传真号码 -> 单击 [添加至收件人列表]。 注释 可以同时发送传真的接收方数量视封面页附件的条件而定。有关详细信息，请单击传真机驱动程序窗口右下角的 [帮助] 查看在线帮助。 可以通过单击 [地址簿] 从地址簿中选择接收方。 对于 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008，只有在允许访问保存地址簿文件的文件夹时（默认设置下，高级用户及权限更高的用户有权访问此文件夹），才能使用或编辑地址簿。如果未获得访问此文件夹的权利，请以有权访问此文件夹的用户身份登录，或单击 [编辑地址簿] 页面中的 [指定文件夹]，并将地址簿文件保存在 [我的文档] 等您有写入权限的文件夹中。 7. 如果想附加封面页，请选择 [封面页] 页面 -> 指定封面页的格式。 8. 单击 [确定]。 开始传真。 预先指定传真设置（PC 传真） 若要传真文档，请按照以下程序操作。 注释 传真时，可以更改预先配置的设置。若要更改设置，请从应用程序进行配置。 显示可能因操作系统或本机机型而异。 1. [开始] 菜单中，指向 [设置] -> 单击 [打印机]。 显示 [打印机] 文件夹。 注释 如果使用 Windows XP Professional/Server 2003/Server 2008，请在 [开始] 菜单中单击 [打印机和传真]。 如果使用 Windows XP Home Edition，请在 [开始] 菜单上单击 [控制面板] -> [打印机和其他硬件] -> [打印机和传真]。 如果使用 Windows Vista，请在 （开始）菜单上，单击 [控制面板] -> [打印机]。 2. 在 [打印机] 文件夹（或 [打印机和传真] 文件夹）中，右键单击想要配置设置的传真的图标 -> 从显示的菜单中单击 [打印首选项]。 显示传真机驱动程序画面。 传真机驱动程序画面包括以下页面。 [编辑地址簿] 页面 [注册封面页] 页面 [特殊] 页面 注释 若要从 [打印机] 文件夹（或 [打印机和传真] 文件夹）访问 [打印首选项] 对话框，则需要分配有打印机的全控权限。全控访问权适用于 Windows 系统设置中注册为管理员或高级用户的用户。 3. 在显示的传真机驱动程序画面中配置所需设置。 有关传真机驱动程序设置的详细信息，请单击传真机驱动程序窗口右下角的 [帮助] 查看在线帮助。 4. 单击 [确定]。 查看在线帮助（PC 传真） 若要查看在线帮助，请按照以下程序操作。 注释 显示可能因操作系统或本机机型而异。 1. 显示传真机驱动程序画面。 2. 单击 [帮助]。 显示在线帮助。

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