打印机脱机时，计算机中的打印数据无法发送到打印机。请参阅以确认打印机的联机状态。 显示打印机图标以查看以上四个项目： 请参阅< 如何显示打印机图标 >。 < 如何显示打印机图标 > 注意： 确认已将打印机连接到计算机，并且打印机电源已开启。 1. 打开打印机。 对于 Windows XP Home Edition 单击/选择“开始”、“控制面板”、“打印机和其他硬件”和“打印机和传真”。 对于 Windows XP Professional Edition 单击“开始”并打开“打印机和传真”。 对于 Windows Vista 单击“开始”、“控制面板”、“硬件和声音”和“打印机”。 对于 Windows 2000 单击“开始”转到“设置”，然后打开“打印机”。 2. 将显示已安装的打印机的图标。 注意： 如果未显示实际上连接着计算机的打印机图标，则可能没有正确安装打印机驱动程序。 - 根据窗口设置，您看到的窗口会有所不同。 < 如何确认是否选择了正确的打印机端口 > 1. 右键单击要确认的打印机图标，然后选择“属性”。 2. 选择“端口”选项卡以确认打印机端口。 * 此图显示为在 Windows XP 中选择“USB”端口。 (1) 单击“端口”选项卡以确认选中的打印机端口。 (2) 在 USB 连接中，如果选择“USBxxx(x 表示数字)”作为打印机端口，并且显示与计算机连接的打印机名称，则打印机端口正确。 如果选择了另一个打印机端口，则重新选择没有打印机名称的“USBxxx(x 表示数字)”。 如果没有发现任何“USBxxx(x 表示数字)”，则卸载打印机驱动程序，并重新安装。 注意： 如果没有显示带任何端口的打印机名称，则可能没有正确安装打印机驱动程序。 3. 单击“确定”。 < 如何确认是否将打印机设置为“设为默认打印机” > 选择“设为默认打印机”时，如下所示，打印机的图标会显示复选标记。 (以 Windows XP 中的图标为例。) 如果没有选择“设为默认打印机”，请执行以下操作： 1. 双击要设置的打印机的图标。 2. 在“打印机”菜单中，选择“设为默认打印机”。 3. 打印机的图标将会被选中。 < 如何识别拥有同一打印机名称的两个或更多图标 > 1. 确认正在使用的打印机是否有多个图标“(副本 1)”、“(副本 2)”等。 - 根据窗口设置，您看到的窗口会有所不同。 2. 显示同一打印机的多个图标时，选择状态为“准备就绪”中带有最大数字的打印机图标。 1. 请查看您要确认的打印机图标的色彩是否变为灰色。如果图标变为灰色，则该打印机处于脱机状态。 正常：联机 变灰：脱机 *以上图标以 Windows XP 为例。 2. 如果打印机脱机，请右键单击打印机图标使其联机。 对于 Windows XP / Windows Vista 单击“使用联机打印机”。 *根据 Windows 设置显示有所不同。 对于 Windows 2000 取消选择“脱机使用打印机”。 *根据 Windows 设置显示有所不同。

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