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有关打印机共享(Windows)

发布时间:2010-06-10 11:41:50

答案:

如果计算机是通过网络连接,连接在其中一台计算机上的打印机可以在网络上被其他计算机共享。要在网络上共享打印机,在打印服务器(连接了打印机的那台计算机)上将打印机配置为共享打印机,并在每个客户端(除了打印服务器以外的计算机)上都安装打印机驱动程序。 不要求网络上的所有计算机都具有相同的操作系统。但是,请注意使用混合操作系统时安装方法可能会不同并且应用可能受限制。 注意: a.当佳能打印机驱动程序与Windows随附的打印机驱动程序(那些微软产品)关联使用时,打印机可能无法被共享或打印。在打印机服务器和客户端计算机上都使用佳能打印机驱动程序。 b. 按照以下适合操作系统的步骤在打印服务器和客户端计算机上安装随机附带的打印机驱动程序。 c. 如果当从客户端向共享打印机打印文档时发生错误,在客户端和服务器上都会显示错误信息。状态信息只在客户端显示。 配置打印服务器 要在网络上使用打印机,请在打印服务器上将打印机配置为共享打印机。 1. 在打印服务器计算机上安装打印机驱动程序。 注意: 在将本机配置为共享打印机之前,请确认您可以向本机进行打印。 2. 在Windows任务栏上,单击[开始]按钮,然后单击[控制面板] -> [打印机和其他硬件] -> [打印机和传真机]。(非Windows XP:单击[开始]按钮,然后单击[设置] -> [打印机]。) 3. 右键单击要共享的打印机的图标,然后在显示的菜单中单击[共享]。 4. 在[共享]选项卡上选择[共享此打印机]或[共享为],任意指定一个共享名称,然后单击[确定]。 注意: 当把一台Windows 98/Me 计算机作为打印服务器时,在[控制面板]中的[网络]下单击[文件及打印共享],然后确认[允许其他计算机使用我的打印机。]被选中。 配置客户端 在配置打印机服务器之后配置客户端计算机。根据各个Windows版本不同,方法也有所不同。 如果客户端上已经安装了旧版本的MultiPASS Suite 则无法安装打印机驱动程序。在这种情况下,请先卸载旧版本。 Windows XP 客户端 1. 插入安装光盘(Windows版本)到客户端计算机中。 出现安装程序时,单击[退出]。 2. 在客户端计算机上,在windows任务栏上单击[开始],然后单击[控制面板] -> [打印机和其他硬件] -> [打印机和传真机]。 3. 单击[添加打印机]。 [添加打印机向导]启动。 4. 单击[下一步]。 5. 选择[连接到这台计算机的本地打印机] ,然后单击[下一步]。 清除[自动检测并安装我的即插即用打印机]复选框。 6. 确认已选择[使用以下端口],然后单击[下一步]。 可以随意选择一个端口。 7. 单击[从磁盘安装]。 8. 在[从磁盘安装]对话框中单击[浏览] ,然后指定INF 文件。 INF文件位于安装光盘上的以下位置: \MP\English\Win2KXP\Setup\Drv2KXP\mp070prc.inf 9. 单击[确定]。 [从磁盘安装]对话框关闭。 10. 选择要使用的打印机,然后单击[下一步]。 11. 如果需要的话,填写[打印机名称],然后单击[下一步]。 注意: 如果出现[是否希望将这台打印机设置为默认打印机?],单击[否]。 12. 选择[不共享这台打印机],然后单击[下一步]。 13. 对测试打印选择[否],然后单击[下一步]。 14. 单击[完成]。 将在[打印机和传真机]窗口中为本机的打印机创建一个图标。 15. 在Windows任务栏上单击[开始],然后单击[我的网络位置]。 16. 右键单击在打印服务器上配置为共享打印机的打印机图标,然后在出现的菜单中单击[连接]。 将在[打印机和传真机]窗口中为共享打印机创建一个图标。 注意: 如果在步骤14中删除了创建的打印机图标,这并没有关系,因为并不需要它。 Windows 2000 客户端 1. 插入安装光盘(Windows版本)到客户端计算机中。 出现安装程序时,单击[退出]。 2. 在客户端计算机上,在windows任务栏上单击[开始],然后单击[设置] -> [打印机]。 3. 双击[添加打印机]图标。 [添加打印机向导]启动。 4. 单击[下一步]。 5. 选择[本地打印机],然后单击[下一步]。 清除[自动检测并安装我的即插即用打印机]复选框。 6. 确认已选择[使用以下端口],然后单击[下一步]。 可以随意选择一个端口。 7. 单击[从磁盘安装]。 8. 在[从磁盘安装]对话框中单击[浏览] ,然后指定INF 文件。 INF文件位于安装光盘上的以下位置: \MP\English\Win2KXP\Setup\Drv2KXP\mp070prc.inf 9. 单击[确定]。 [从磁盘安装]对话框关闭。 10. 选择要使用的打印机,然后单击[下一步]。 11. 如果需要的话,填写[打印机名称],然后单击[下一步]。 注意: 如果出现[是否希望将这台打印机设置为Windows应用程序的默认打印机?],单击[否]。 12. 选择[不共享这台打印机],然后单击[下一步]。 13. 对测试打印选择[否],然后单击[下一步]。 14. 单击[完成]。 将在[打印机]窗口中为本机的打印机创建一个图标。 15. 在windows桌面上双击[我的网络位置]。 16. 右键单击在打印服务器上配置为共享打印机的打印机图标,然后在出现的菜单中单击[连接]。 将在[打印机]窗口中为共享打印机创建一个图标。 注意: 如果在步骤14中删除了创建的打印机图标,这并没有关系,因为并不需要它。 Windows 98/Me 客户端 1. 插入安装光盘(Windows版本)到客户端计算机中。 出现安装程序时,单击[退出]。 2. 在客户端计算机上,在windows任务栏上单击[开始],然后单击[设置] -> [打印机]。 3. 双击[添加打印机]图标。 [添加打印机向导]启动。 4. 单击[下一步]。 5. 选择[本地打印机],然后单击[下一步]。 6. 单击[从磁盘安装]。 7. 在[从磁盘安装]对话框中单击[浏览] ,然后指定INF 文件。 INF文件位于安装光盘上的以下位置: \MP\English\Win98ME\Setup\Drv98ME\mp070prc.inf 8. 单击[确定]。 [从磁盘安装]对话框关闭。 9. 选择要使用的打印机,然后单击[下一步]。 10. 单击[下一步]。 可以随意选择一个端口。 11. 如果需要的话,填写[打印机名称],然后单击[完成]。 注意: 可能会出现[是否希望将这台打印机设置为Windows应用程序的默认打印机?]。 要将本打印机作为默认打印机,请单击[是]。 12. 右键单击安装的打印机图标,然后在显示的菜单中单击[属性]。 13. 单击[详细资料]选项卡,然后单击[添加端口]。 14. 选择[网络],然后单击[浏览]。 15. 从[浏览打印机]选择在打印服务器上配置为共享打印机的打印机,然后单击[确定]。 单击[确定]关闭属性对话框。 [打印机]对话框上的打印机图标变为网络打印机图标。 网络限制 - 如果打印服务器是Windows 2000/XP,当打印机在网络上共享时,可能会显示打印结束通知信息。要停止显示此信息,请打开打印服务器的[打印机和传真机] (Windows 2000:[打印机])窗口,从[文件]菜单中选择[服务器属性] ,在[高级]选项卡上清除[远程文档打印完成时发出通知]复选框,然后重启计算机。 - 如果打印服务器是Windows 98/Me,可能会显示警告信息,可能会暂时延缓打印,并且由于与打印机的双向通讯无法正确进行而可能无法打印。在这种情况下,在打印服务器上打开打印机驱动程序属性,然后在[详细]选项卡上的[后台处理设置]下选择[禁用本打印机的双向支持]。

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