您可以将各个部门分别设置一个“用户代码”，这样每个部门要使用机器只有输入自己部门的“用户代码”才能进入到待机状态下使用。 要实现上述功能必须分两步操作： 第一步、先要决定本机“复印、传真、打印、扫描或文件服务器”各种功能 中，哪些需要使用密码管理： 1、按［用户工具］键进入 2、按［系统设置值］键进入 3、按［主要操作员工具］键进入 4、按［用户代码管理］键进入 5、选择用于代码管理的功能“复印、传真、扫描、打印和文件服务器”按“开”—> “确定”—> 退出 第二步、设置各人(各部门)的使用代码，并赋予各代码可使用的各种功能的权限： (1~3步骤同上) 4、按［下一页］键进入 5、按［通讯簿管理］键进入 6、按［新编入］键进入 7、编入用户信息：按一下右侧的［更改］键 —> 液晶显示屏将出现字母、数字键按钮，输入“使用者名称”—> 按［确定］退出 8、按［用户代码］键进入 9、使用数字键输入“用户代码”，然后按“#”键确认 10、赋予各“用户代码”可使用的各种功能，然后按“确定”—> 退出 * 注：如果您上述设置都正确的话，这时机器将开始提示您要输入“用户代码”，才能进入到待机状态 备注： a.　您最多可以登录100个用户代码，如果添加了供选购的用户帐户增强单元，则最多可以登录500个用 户代码；b.　即使您更改了使用者代码，也不会清除计数器值，如果清除使用者代码，与其关联的计数器值也将自动清除。

我有理光 Aficio 20的问题要问