如需整理文档,请参考以下步骤备份或还原文档。 备份[我的文档]文件夹前,建议事先整理保存在文件夹内的数据。 如将文件直接保存在[我的文档]文件夹内,建议将文件按类存放,会提高备份时的效率。 本文以在Windows XP操作系统中，将[我的文档]文件夹复制到D盘驱动器上的[备份]文件夹中为例。 在D盘驱动器上创建[备份]文件夹的方法 双击桌面上的[我的电脑]图标。 ※ 如是Windows Vista操作系统,双击桌面上的[计算机]。 显示[我的电脑]后,双击本地磁盘(D:)。 点击[文件]菜单后,点击[新建]-[文件夹]。 创建以[新建文件夹]为名的文件夹。 右击新建的文件夹,点击[重命名]。 更改文件名为[备份]。 备份和还原文件的操作步骤请参考以下内容。 ■ 备份方法 ■ 还原文档方法 -------------------------------------------------------------------------------- ■ 备份方法 复制保存[Excel]数据文件或图象文件的[我的文档]文件夹,进行文档备份。 请参考以下操作步骤 点击[开始],右击[我的文档],点击[属性]。 显示[我的文档 属性]后,点击[目标文件夹]选项卡中的[查找目标]。 右击[My Documents]文件夹,点击显示菜单中的[复制]。 点击[开始]-[我的电脑]。 双击[本地磁盘(D:)],双击[备份]文件夹。 点击[编辑],点击显示菜单中的[粘贴]。 ※ 此时请注意不要选择[粘贴快捷方式]。 操作完成,成功将[我的文档]文件夹复制到本地磁盘(D:)中的[备份]文件夹中。 请打开保存在[备份]文件夹内的[My Documents]文件夹,确认数据已被备份。 * 注意 * 文档只有1MB大小时,菜单中可能出现粘贴快捷方式的图标。 请确认制作的文件夹是否出现快捷方式的图标以及文件大小。 ※ 快捷方式图标和原文件或原文件夹的图标如下图所示,请注意区分。 普通图标 快捷方式图标 -------------------------------------------------------------------------------- ■ 还原文档方法 如何还原保存在本地磁盘(D:)中的[备份]文件夹内[我的文档]，请参见以下操作步骤。 [我的文档]中是否有保存数据,其操作步骤不同。 ● [我的文档]中有保存的数据 ● [我的文档]没有保存的数据 -------------------------------------------------------------------------------- ● [我的文档]中有保存的数据 * 注意 * 如果[我的文档]文件夹中有保存的数据,备份过的[我的文档]文件夹会被覆盖,保存过的数据消失。 打开备份过的[我的文档]文件夹,将文件夹内数据复制还原。 ※ 以还原[图片收藏]文件夹为例,说明恢复文档的方法。 点击[开始]-[我的电脑]。 双击[本地磁盘(D:)],双击[备份]文件夹。 双击[My Documents]文件夹。 双击[My Pictures]文件夹。 点击[编辑],点击显示菜单中的[全部选定]。 点击[编辑],点击显示菜单中的[复制]。 点击[开始]-[我的文档]。 双击[图片收藏]文件夹。 点击[编辑],点击显示菜单中的[粘贴]。 ※ 此时请注意不要选择[粘贴快捷方式]。 * 注意 * 文档只有1MB大小时,菜单中可能出现粘贴快捷方式的图标。 请确认制作的文件夹是否出现快捷方式的图标以及文件大小。 ※ 快捷方式图标和原文件或原文件夹的图标如下图所示,请注意区分。 普通图标 快捷方式图标 显示[确认文件夹替换]后,点击[全部]。 还原文档完成。 其他数据以此为例,依次还原。 -------------------------------------------------------------------------------- ● [我的文档]没有数据 点击[开始]-[我的电脑]。 双击[本地磁盘(D:)],双击[备份]文件夹。 双击[My Documents]文件夹。 点击[编辑]，点击显示菜单中的[全部选定]。 确保[My Documents]文件夹内的所有文件和文件夹都被选中。 点击[编辑],点击显示菜单中的[复制]。 点击[开始],点击[我的文档]。 点击[编辑]，点击显示菜单中的[粘贴]。 ※ 此时请注意不要选择[粘贴快捷方式]。 * 注意 * 文档只有1MB大小时,菜单中可能出现粘贴快捷方式的图标。 请确认制作的文件夹是否出现快捷方式的图标以及文件大小。 ※ 快捷方式图标和原文件或原文件夹的图标如下图所示,请注意区分。 普通图标 快捷方式图标

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