锁定打印功能是当通过网络打印在机器上打印保密文件时，只要将数据传输保存在机器中，然后利用控制面板打印该文件的一种功能。并且在使用锁定打印功能时，除非在机器的控制面板上输入密码，否则将无法打印。该功能可以使保密文件没有被其他人窥探的危险。 操作步骤如下： 1. 选定需要打印的文件，按[ 打印 ]选项。 2. 选择[ 属性 ]。 3. 选择[ 作业方式 ]的下拉框。 4. 选择[ 锁定打印 ]。 5. 选择[ 详细资料 ]。 6. 输入[ 用户识别号码 ]和该文件的[ 密码 ]，按[ 确定 ]进行打印。 7. 在机器的控制面板上进行操作；选择打印功能。 8. 选择[ 打印作业 ] 9. 选择[ 锁定打印作业列表 ]，根据第6步设定的用户识别号找到该作业，并选择。 10. 输入第6步中设置的文件密码，按[ 确定 ]。 11. 选择[ 是 ]进行打印该文件。 注：如果有多个锁定打印作业，只有通过用户识别号进行辨别，最好不要多个文件设置同一个用户识别号，以免混淆。

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