- MP2500如何设置将传真转发到共享文件夹?
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发布时间:2009-10-29 18:53:53
发布时间:2009-10-29 18:53:53
MP2500设置将传真转发到文件夹必须要选购PCL/RPCS打印扫描单元、功能扩充器和传真单元。 设置步骤如下: 1. 首先需要先设置一个能够扫描到共享文件夹的用户。 在电脑上设置一个共享文件夹,最好是在各盘符的根目录下。 共享文件夹的名称最好能简单一点,例如:scan、123等。 将共享文件夹的使用权限设置为最大(Windows XP、Windows 2003 sever操作系统,如下图)。 (在机器控制面板上进行操作)按用户工具键进入[ 用户工具 ]。 使用 或 选择[ 系统设置值 ],然后按下[ OK ]键。(如图1) 使用 或 选择[ 管理员工具 ] ,然后按下[ OK ]键。(如图2) 使用 或 选择[ 通讯簿管理 ] ,然后按下[ OK ]键。(如图3) 使用 或 选择[ 编入/更改 ] ,然后按下[ OK ]键。(如图4) 用数字键或单触拨号键输入要设置的注册号码,然后按下[ OK ]键。(如图5) 使用单触键输入名称,输入完毕后按下[ OK ]键。(如图6) 选择[ 详细内容 ]。(如图7) 使用 或 选择[ 文件夹信息 ] ,然后按下[ OK ]键。(如图8) 使用 或 选择[ SMB ] ,然后按下[ OK ]键。(如图9) 使用 或 选择[ 直接输入 ]或[ 浏览网络 ]的路径输入方法 ,然后按下[ OK ]键。(如图10) 注:按[ 浏览网络 ]可以在显示的局域网网络架构中选择已设置的共享文件夹(先找到计算机名,然后依次进入子目录,直到设置的共享文件夹出现。)。 有些机器在选择[ 浏览网络 ]后,显示“路径输入错误”;这通常是该公司局域网内的安全设置或网络防火墙使用户之间无法相互访问等原因导致的;此时可以使用[ 直接输入 ]直接输入路径进行设置,路径的格式为:\\计算机IP地址\共享文件夹名称(格式的名称和符号同样可以用单触键按键设置) 有些机器在手动输入路径或自动搜索到路径后,屏幕会显示需要输入用户名和密码,这通常是因为设置过共享文件夹的计算机有开机用户名和密码,当MP 2500试图连接计算机时,计算机要求输入用户名和密码;此时只要输入该计算机的开机用户名和密码即可。 使用[ 浏览网络 ]或[ 直接输入 ]输入路径后 ,按下[ 连接测试 ]进行文件夹连接测试(如连接失败请重新输入)。(如图11) 连接成功后按[ ]键([ 退出 ]键)。(如图12) 按2下[ ]键([ 退出 ]键)。(如图13) 按下[ 结束 ]键。(如图14) 按下[ OK ]键(屏幕的上方显示“已编入”)。(如图15) 注:请记住这一步,如果没有出现“已编入”字样,就退出设置的话,前功尽弃,只能重新设置。 以上步骤完成后,退出[ 用户工具 ]。 注:此时设置一个能够扫描到共享文件夹的用户已经完成,使用操作面板发送一个扫描文件至共享文件夹,确认扫描成功,然后继续下一步设置。 2.设置传真转发的步骤; (在机器控制面板上进行操作)按用户工具键进入[ 用户工具 ]。 选择[ 传真功能 ],按下[ OK ]键。 选择[ 管理员工具 ],按下[ OK ]键。 选择[ 转发 ],按下[ OK ]键。 选择[ 开 ],按下[ OK ]键。 按[ 目的地切换键 ],切换到文件夹选项 注: 为传真号码目的地的图标, 为电子邮件目的地的图标, 为文件夹目的地的图标。 使用面板左侧的快捷数字栏或通过左侧[ 搜索目的地 ]输入目的地文件夹。 输入完毕后,按[ OK ]键确认。 注:此时传真转发至共享文件夹已全部设置完成。但此时传真转发至文件夹的同时会有一份同样的传真件备份打印出来,如果有客户要求不需要备份传真的打印,请继续以下步骤。 再次按[ 用户工具 ]键 选择[ 传真功能 ],按[ OK ]。 选择[ 管理员工具 ],[ OK ]。 选择[ 参数设置 ],[ OK ]。 再次选择[ 参数设置 ],按[ OK ]。 选择[ 11 ] 按数字键[ 6 ]将第6位的位开关默认值“1”改为“0”(该项位开关的修改是选择是否在接收完毕后将传真件打印出来;“1”=接收完毕后将传真件打印出来,“0”=不打印出来。)。 退出用户工具。