OCR是一种印刷文字识别软件，它只能识别印刷体的原稿。影响OCR识别率的因素很多，最主要是扫描后图像质量的好坏，如果出现黑边框、混杂有图形表格、文字歪斜等都会使OCR识别错误率大增，甚至无法进行。一般OCR要求识别的文稿以黑白模式（Line/art）、300dpi或更高的分辨率扫描。如果扫描时使用的分辨率太低，也会造成文字识别率下降。
要提高OCR的文字识别率可通过以下方法改善：
    尽量使用质量较好的原稿，对扫描后的原稿进行润色，使之尽量清晰、干净、端正。
    在进行识别之前，先使用自动倾斜校正和自动版面分析命令处理原稿。
    如果自动版面分析的结果不理想，可以手工调节文本框到合适的大小。
    如果原稿字迹较淡，可以调节扫描仪的“临界值”选项，使扫描的字迹加深以便识别。