您要先在您计算机本机上用excel建立一个或多个exe文件，在文本文件中输入您需要发送的对方传真号码，一个文本文件可以写一条或多条。建立好以后，请点击“收件箱”页面上方的“传真群发”，在“传真文件导入”栏中导入您需要发送的文件，请注意格式仅限于WORD和EXCEL,PDF文档，且一个EXCEL文档内如果含有多个SHEET，传真仅发送第一个SHEET的内容。然后在“传真号码文件”栏中点击“浏览”，选中您需要发送的号码存在的exe文件，如果在一个exe文件中写入多条传真号码的话，该文件将传真给文件中的每个号码，从而实现传真群发的功能。如果您事先已经在传真使者的通讯录中将一些固定经常发送的号码做了编号，那么您在发送传真时，就不再需要导入号码文件，只要在发送页面的“地址代码”栏中正确填写该用户在您通讯录中的编号即可，正确导入需要传真的文件和号码文件以后，点击“确定”，文件将被传真，您可以在“收件箱”的“传真群发报告”中看到该份文件的发送状态，并且可以在一定的状态下选择“取消发送”。