A、选择品牌：打印机行业品牌众多、各具所长。惠普打印机机型非常全面，知名度很高，性能优良、耗材容易购买，但机器和耗材价格都相对较高。爱普生在针式打印机领域独领风骚，爱普生和佳能在喷墨打印机方面都很具实力。富士施乐在彩色激光、京瓷在高端激光打印机方面非常有优势。

　　B、选择机型：

　　a、打印速度：是决定打印机工作效率的最主要指标，打印量越大，对打印速度要求越高。考虑到公司的发展，打印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前打印量的机型，以免机器因无法满足打印量而遭淘汰。对于激光打印机：一般月打印量低于5000张的选择低于20页速度的机型，月打印量在0.5-1万张的选择20-25页速度的，月打印量高于1万张的必须选择25页以上速度的。

　　b、其 他：如果是公司使用，肯定要配备激光机，因为喷墨机性能很不稳定、耗材成本高。如果打印机是多人共同使用，需要配上打印网卡。要想节约用纸，可配上双面打印功能。如果需要彩色打印，可以购买彩色激光打印机，彩激目前价格已经接近喷墨机了，而且激光机在普通纸上就可打出照片效果（喷墨机需要照片打印纸），耗材成本低廉。