外接式硬盘的“单键备份”功能，可以让你只要按下按键，就能自动备份计算机里储存的数据，操作上十分简单，一直很受使用者的欢迎，也是现在许多外接式硬盘，强力主打的附加功能，但是单键备份功能仅限一般档案，主要备份的是你的个人数据，例如储存在计算机的Office文件、音乐、相片、影片等档案，预设的路径多半指向Windows系统的“我的文件”数据夹，而且即使变更备份路径为整个硬盘，Windows所包含的系统档案，像是平常隐藏起来，开机时才会用到的IO.SYS、MSDOS.SYS等，也还是因为每一台计算机的操作系统设定不同，没有办法使用在其它计算机上，所以你无法利用“单键备份”所建立的备份文件进行系统还原，计算机会因为缺乏必备的系统档案无法开机。

　　至于备份还原软件就不同了，如果选择的是“磁盘备份”或“扇区备份”，基本上就是那个磁盘或扇区里面有什么东西，就一股脑儿照单全收统统复制，而开机需要的系统档案和特殊信息也会同时备份，因此使用者可以将之用以复原系统。