1) 发送SMTP服务器查询DNS来找到收件人的SMTP邮件服务器的邮件交换资源（MX）记录。该MX记录解析到对应的主机（A）记录，A记录解析到收件人SMTP邮件服务器的IP地址。
2) 发送SMTP服务器发起到收件人SMTP服务器（使用端口25）的会话。在Exchange Server 网关上，收件人的SMTP服务器是配置接收入站邮件的Exchange 服务器上的SMTP虚拟服务器。 3)如果该邮件的目的地址是它的SMTP邮件域中的某个收件人，SMTP服务器接收入站邮件，正如收件人策略定义的那样。
4) 当邮件被接收后，邮件一直保存在Exchange 服务器上的\Queue文件夹。SMTP虚拟服务器提交邮件到高级队列引擎，高级队列引擎接着将邮件提交到邮件分类器。
5) 邮件分类器验证邮件的收件人，检查正确的收件人属性，应用大小限制和其他限定，将该邮件标记为本地传递，然后将该邮件传递回到高级队列引擎。
6) 高级队列引擎提交该邮件到本地传递队列。
7) Exchange 存储从本地传递队列中接收到该邮件。
8)邮件消息被传递到客户端（例如Outlook, Outlook Express, 或 Outlook Web Access）。