打印服务器设备可以方便的把多台打印机连接到一台设备上

不是所有的打印服务器都使用退役的PC机，实际上有些专用的打印服务器设备可以直接插入网络，并且可以实现对多台打印机的网络访问。这种设备由另一台计算机控制。

为什么要使用一台打印服务器设备，而不使用连接一台打印机的计算机呢？灵活性是这样做的一个原因。一台这种设备可以在网络上的同一个位置连接两台、三台或者甚至五台打印机，而从普通PC机只能连接1~2台打印机。另一个原因是费用。即使考虑到PC机下降的因素，如果没有空余计算机，使用打印服务器设备一般也比购买一台新PC机便宜得多。