使用[文字]菜单的[文字校对]命令可从当前光标处开始进行文字校对，校对前必须在[文字校对]对话框中进行一些设置：“校对级别”栏用于选择校对的速度与详细程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“详细”四个级别，其中“详细”级别校对速度最慢，但是对于可疑词句的判断最详细、最准确。默认校对级别是“普通”，它兼顾了校对速度与精度；“特殊识别”栏用于识别一些特殊的符号和名称，共有三项：“校对英文”（对英文词句进行校对）、“识别称谓”（自动识别诸如“老王”、“小张”之类的称谓语）、“识别姓名”（不对姓名提出质疑）；如果你购买WPS 2000时也购买了专业词库，则按下“词库”按钮，并在弹出的[校对词库]中选择要挂接的专业词库。当设置完成后，按“开始”按钮即可进行校对操作。在校对过程中发现有可能是错误的文字时，系统会自动弹出对话框提示你作修改，对话框的标题栏表示当前疑问的类型，如常见错误、改错或漏字等，用户只要根据其提示作相对应的操作，系统最后显示校对结果。