在很多公司中，都要求开发人员填写周报和月报，以便在项目周会，月总结上了解每个人任务的进展情况和对人员进行考核。但是技术人员总是对此类工作不胜其烦，往往敷衍了事，填几个比较大的任务(如开发XX系统等)，而且一连几周都是如此，这样对了解项目进展和对人员考核的参考作用就失去了意义。 虽然技术人员比较反感写这类东西，但是还是必须要写的。应该怎样化解此类矛盾呢？实际上，这类任务主要是人的因素在发挥作用。要想达到有效性的目的，对项目成员进行一定程度的指导和培训是必要的。例如，一种比较好的方法就是，可以推荐项目成员进行daily plan一类每日计划的编写，每个人对每日工作任务进行划分和规划时间，然后在每日工作结束后对预先计划和完成情况进行对比，并在下一个工作日进行改进。坚持下去，项目成员必然在工作计划和完成情况间越来越接近，养成良好的习惯，这样不仅在保障进度上人的正面因素可以被大大增强，而且在编写周报和月报时就有所依据而不是匆匆了事，能够发挥应有的效果。