在软件开发过程中，不断有新的工件产生，而且有些工件随着一些变更的发生，就需要进行更新，但工件数量太多，一则维护更新不容易，另外有些工件只是项目结束后参考性的资源，立即更新也不必要，求大求全则会一定程度上占用项目资源，耽误进度。因此，一个建设性的建议就是，对必要的工件，如 需求规格书，产品定义书，概要设计书，详细设计书.....等工件是一定要根据项目和评审情况立即进行修订和更新的，但是，对另外一些衍生的工件，如用户指南等工件，虽然在开发流程中，可能是在每个阶段都必要写的，但是却可以在评审进行前集中进行更新一些，避免频繁修订造成的资源占用和进度延迟。