在较好的门禁系统中，门禁控制器通过RS485总线、TCP/IP网络、Modem等通讯方式组网并通过门禁管理软件统一管理。安装软件的系统服务器通过网络对门禁主控器的系统参数进行设置，并且实时采集包括门禁读卡器、报警探测器等所有数据，在遇到报警事件、被控制的出入口有人进出等事件发生时，系统会按照预先设定的程序执行相应的动作，包括：打开/关闭被控制的门;发送报警信号到报警中心;以及控制相应的摄像头对报警地点进行监控或记录;打开/关闭照明、空调等相应的动作等功能。其它还包括如：
    (1)一卡通：现在大部分的项目要求实现一卡通的功能，其核心部分就是门禁系统，需要实现下列功能：门禁、考勤、POS消费、停车场、访客、电梯、在线巡更、图书借阅等管理。
　　(2)支持双机容错功能：在正常情况下，一台为主机处于工作状态，另一台为从机，作为备份机，并时刻监视主机的运行情况。当主机出现异常、不能支持信息系统正常运营时，从机则主动接管(Take Over)主机的作业及IP地址，继续主持信息的运营，从而保证信息系统能够不间断的运行，当主机恢复后，自动接管原来的作业，从机则将为备份机，并时刻监视主机的运行情况。
　　(3)照片比照：当持卡人刷卡时在计算机上显示存储在计算机内的持卡人照片，通过保安人员或CCTV系统可以实行比对，以确认刷卡人身份。
　　(4)互锁功能：对于某些安全级别要求很高的区域，需要很多层通道来管理，例如银行。当用一张允许通行的卡刷开第一道门时，刷卡人在第一道门和第二道门之间的区域。这时，系统会检测第一道门的门状态，当系统确认第一道门已经闭合时，才允许持卡人刷开第二道门，如确认第一道门没有闭合时，即使卡被授权进入第二道门，刷卡时，系统也会拒绝开启第二道门。有的系统还可以支持多门的互锁功能。
　　(5)与CCTV系统联动
用户可以通过软件内制的协议与监控系统进行协议联动，编程控制CCTV前端设备(例如：调用图像、控制摄像机、旋转云台、调整焦距等等)。同时，有些厂家的门禁系统已经与国内外一些知名品牌的DVR进行了无缝集成，可以在软件中随意的调用记录的图像。
　　(6)与消防系统联动
出现火灾等紧急疏散情况或其它特殊情况﹐可以通过软件的预先设置强制打开或关闭某些指定的门，以便于达到人员逃生和保护重要的财务、文件等目的。
　　(7)与报警系统联动
系统可以与报警系统联动，当警情发生时，可以执行预先设置的动作，例如，打开/关闭预先设定的门，并且启动声光报警，把报警信息传到监控中心。
　　(8)与楼控系统联动
系统通过开放的OPC，可以同许多楼控系统集成，统一管理。例如，系统可以设置某一员工离开/进入时，关闭/开启电梯、保温、通风、空调、照明等，以便达到节省能源，方便管理的效果。
　　(9)可以脱离PC进行全局联动
当一些特定事件发生(报警、刷卡或到某个特定的时间等等)时，可以执行预先设定的程序(启动声光报警、开/关门、打开/关闭照明，空调等设备等等)。这些执行的程序可以是同一个控制器内部的联动，也可以是系统中与其它控制器间的联动。并且系统可以扩展为执行全局联动不需要任何计算机的支持，即使是在脱机的情况下也能够实现。
　　(10)控制器支持双总线传输扩展功能
　　(A)通讯备份：当系统控制的区域安全等级非常高时，用户会要求系统对线路实时监测、所有的信息实时显示，因此有厂家提出了双总线解决方案，即：通过两条总线连接系统的设备。如果第一条总线(TCP/IP或RS485)出现中断或连接失败时，通讯会自动转移到第二条总线上，这样，可以保障系统的通讯畅通。
　　(B)报警事件上传：常规的门禁系是采用轮询的方式和控制器通讯，大量的数据会同时上传到PC，这样就造成了通讯信息的阻塞，在时间上可能会产生延误。而在双总线系统中，第一条总线接口用于正常的轮巡方式，并处理一般的事件信息(例如刷卡信息等数据)。第二条总线专门用于处理报警和特殊事件的信息传递，在产生报警的瞬间会将信息主动上传给PC。不论网络里有多少个控制器和报警点，传输都在瞬间完成，可以真正的做到实时报警。