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如何正确选购考勤机

发布时间:2010-11-10 10:16:09

答案:

考勤机想必对大家来说都不陌生,上下班通过考勤机打卡是许多上班族每天必干的工作,也是企业用来考核员工是否按规定出勤的依据。作为频繁使用的产品,如何选购合适的考勤机是个比较头痛的问题,下面就让我们来了解一下这种不可缺的办公产品。市面上的适合中小企业使用的常见考勤机大致可分为四类,即打卡式考勤机、刷卡类考勤机、感应式考勤机和指纹考勤机,四种产品各有各的优缺点。

一、打卡式考勤机(电子类打卡机和机械类打卡机)

电子类打卡机在考勤机内,设置了打印设备,通过使用打卡纸可以直接打印出原始考勤记录。 电子打卡式考勤钟是许多中小企业用得最多的考勤机,也是非常简单实用的一种。电子类打卡机的品牌目前主要有“坚美”/“世尚”和“优美”等,零售价大约为2000元左右。

优点:直观明了,打卡的情况一目了然,不需要连接电脑就可以单机使用。打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡

缺点:使用时需要消耗专用的打卡纸,纸张用过就不能重复利用,长期使用需要消耗大量的打卡纸。而且打卡的效率比较低,统计烦琐,机械故障率较高。适用的人数较少,一般为100人以下使用

机械类打卡机它适用于大型工厂或人数较多的单位使用,市场上主要有“柏力德”/“力士”和“能达佳”等,零售价1000元到3000元不等。

优点:结实、耐用、体积大。

缺点:精确度不高,不打卡时有噪音,手动进卡

二、刷卡类考勤机(磁卡、条码卡、IC卡)

目前应用最多的是磁卡和条码卡考勤机,一般适合单位人员较多,作息时间比较有规则的单位使用。主要有技嘉FR500系列,INTEC系列等,其价位在2000元到5000元之间。

磁卡考勤机

优点:使用计算机汇总原始数据,最后通过打印机打出报表,查询方式比较方便

缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)

适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等) 

条形码考勤机(与磁卡使用方法相同)

优点:光电读取条形码卡号,故障率低 

缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码 

IC卡考勤机

IC卡考勤机是最近一段时间刚刚兴起的一种新机型。IC卡考勤机有1000多元的单机,也有2000元带Windows软件的联网型。单机型仅需连接打印机即可打印原始数据及异常数据,目前在市场上深受欢迎,尤其适合小型企业。 另外说明的是电子式打卡机和IC卡考勤机是市场上的主流产品。

优点:使用方便,价格较低,而且在许多单位实现了一卡通,也就是可与电话、售饭系统相连。

缺点:IC卡插口是易损之处。

三、感应卡考勤机

感应卡考勤机是目前使用最广泛的一种考勤机,它采用感应卡作考勤卡,卡和机器无须接触,只需要靠近即可进行考勤。

感应卡考勤机工作原理:当卡靠近时,读写器向卡发一组固定频率的电磁波,卡片内的LC谐振电路产生共振,从而使电容内有了电荷,积累的电荷达到2V时,此电容为其它电路提供工作电压,将卡内数据发射出去或接取读写器的数据,完成考勤过程。感应卡式的考勤机考勤快速、方便,平均考勤一个人只用0.1秒即可完成,而且使用的感应卡可以重复利用。不过感应卡考勤机读取数据必须连接电脑,不能直观的显示出来。而且要搭配专门的感应卡才能使用,而感应卡价格在十几元左右,算下来也是一笔不少的开支。对于员工人数在几百人的公司单位,采用感应卡考勤机是比较高效的做法,完全可以在短短几分钟内记录全体员工的出勤情况。

优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码 

缺点:卡片成本偏高,解决不了“代打卡”问题 

四、指纹考勤机

指纹考勤是最近几年发展起来的新技术,目前使用在高新机密企业比较多,在普通公司还没被大量采用。

指纹式考勤机工作原理:利用每个人的指纹互不相同的道理,建立指纹库,把每个员工的指纹和名字等员工信息挂钩。员工上下班都必须按指纹,指纹考勤机把所收集的指纹和指纹库对比,再对相应指纹记录的员工进行记录考核。

优点:可以有效避免代打卡的现象,而且无须卡片等耗材,只要购买机器连接电脑就可以开始使用。

缺点:在开始要采集员工的指纹,非常的麻烦。而且识别率不高,容易受很多因素的干扰,如出汗、有静电等。

还有一种理想的考勤机:眼虹考勤机

优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1 

缺点:目前成本高,尚未进入中国市场

该选择什么样的考勤机,大家在看了介绍后心理应该有点数。公司规模比较小,人员变动比较大的企业,选择电子打卡式考勤钟就可以了;而中等规模,对考勤有高效需要的企业就可以选择感应卡式考勤机;有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机,走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。

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