企业首先要明白的是，我们的企业是否需要HR软件？为什么需要？企业现有的软、硬件条件和期望是什么。如果不清楚这些，企业的选择将是盲目和无效的。如果你的企业只需要将一些纯事务性的工作简单化，如考勤、计算薪资，那么一个简单的模块即能满足需求。如果企业希望规范HR部门的业务流程，提升整体人力资源管理的绩效，如招聘、业绩评估、培训、员工职业计划、离职、员工自助服务等，则一个完整的HR软件系统应是首选。如果企业有内部网，或者能与互联网连接，那么eHR是很好的方式。

选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的:因为现在做软件也好也有差,好的软件,在人事管理,考勤管理,工资管理等功能在一个系统内都有,而且软件的功能也比较全面,可以满足公司今后的发展需要,不要为考勤而去买考勤机.因为有的老板的意思就是要买一台简单的考勤机,能算考勤就好了,别的功能也不用.其实,如果现在不用,公司扩大和发展了,还要用,现在一般公司选用的功能有人事管理,考勤管理,工资管理,如果买了简单功能的考勤机,如果以后想再加工资计算,则就得把现在的考勤系统全部淘汰(因为数据的格式等问题).与其这样,还不如买功能比较齐全的,如果不用的功能,供应商是不收费的(有的公司按功能收取软件的费用),这样以后要算工资,只要加点费用,现在的系统可以接着用.
 
企业性质不同，对HR系统的要求也不同。国有企业与外资企业比较，国有企业的工资计算较简单，外资企业的工资计算复杂得多；而国有企业的上级监管力度较大，查询及报表功能需要比较强。
 
在选择系统时，需要充分考虑员工的意见。因为你的系统很大程度上是为员工服务，若没有员工的参与和配合，无法获得成功。德国大众汽车教练公司在导入系统前成立了一个项目小组，其中就包括了12名员工。大众为了保证系统带来的改变能在企业内不受冷遇，所有涉及到的部门和员工从一开始就被纳入项目中。
 
如果企业有充足的预算可先找专业咨询公司为企业作诊断，由专业咨询机构对企业的人力资本构成现状及其期望效果预先进行分析，然后“对症下药”。爱立信中国14家独资或合资公司在引入系统时就是由普华永道来操作。
 
其实明确自身需求的同时，企业亦是对自己的人力资源管理作了一番梳理。对此，成功导入嘉杨人力资源管理系统的上海贝尔有限公司人力资源管理项目负责人叶先生深有体会：“对一家企业来说，实施软件前一定要有指导思想，至于技术细节的东西可以请软件商给予解决，但企业实施的指导思想、远景目标应该是确定的。”

只有对自己的需求、条件、期望有充分了解，才是成功实施的良好开端。而且，一个项目若要获得管理层的支持，包括预算、人力、时间、权力等方面的具体支持，必须能够合理解释实施的成本和能够带来的效益。另一方面，企业的需求和目前状况可能差距甚远，当你明白自己的需求，对供应商来说他可以知道哪些能够做到，哪些不能做到，应该如何解决。而且没有一家供应商能够帮助企业解决其所有问题，如果有供应商对企业要求全部答应，说：“没有问题，这些我都可以做到。”那么请企业谨缜选择。