安威士软件系统可分为：系统参数、部门管理、员工维护、班次设定、员工公出/请假、统计报表等多个模块，那么如何才能正确的使用本系统呢？单纯了解每个功能模块的作用以及正确的操作还是不够的，必须清楚每个功能模块之间的关系和系统的流程才能统计出正确的报表。

系统流程可简单描述为以下过程：

1．首次使用本系统时，必须进行参数的设定，包括公司名称、考勤规则、迟到、早退、加班等项目的统计规则以及假类设置等，确保系统的设定和公司的管理一致。设定完成后一般不需要再作修改，除非公司的管理规定改变。

2．公司经常会有多级部门，多级部门必须通过手工输入，不能像员工资料那样直接导入系统，部门的设置一般要在员工维护之前完成。

3．首次使用本系统，请将公司的员工根据一定的格式整理成文本文档(*.txt)或MS Excel文件(*.xls)，以便把员工资料一次性导入到系统。在以后的使用过程中可以增加，删除，修改或把员工调动到新的部门。

4．根据公司的上班时间安排，首先增加班次的时间段（时间段即上班到下班这一段时间），然后再设定班次。

5．班次在设定完成并给员工排班后才起作用。每个员工一天中只能有一个班次，给员工排班的时候要注意班次的启用日期，员工排过班后就可以很清楚的看到哪一天员工应该上班以及具体上班时间了。

6．考勤记录是由考勤机产生的，所以在统计报表前要把考勤机上的记录上传到本管理程序，也可以将员工的资料以及指纹模板也可以进行上传和下载。

7．在公司日常运作过程中，经常会遇到员工出差、请假、忘记考勤等情况。一旦发生这种异常情况时，就必须及时的在本系统中作处理，确保报表统计的准确性。

8．所有以上的操作完成后，就可以进行报表统计了。统计报表能够统计公司所有员工，某个部门的员工或者某个员工在一段时间内的出勤情况。

在系统的【考勤统计报表】功能模块中，首先选择部门或员工以及要统计报表的起止日期，点击查询计算后，系统就会自动查询并且审核考勤记录的正确性，（因为考勤机在使用过程中会有一些无效的记录，例如员工在上班时按了两次手指，那么其中一条就会记为无效）如果计算机审核误，管理员也可以通过手工进行修改，确保统计结果正确。

只有正确的软件流程才能统计出正确的报表，请用户按照以上讲解熟知安威士软件操作流程，为您轻松解决考勤问题。