视频会议能够运用在各行各业，但是每个行业对于视频会议系统需求又有所不同，下面我们就视频会议系统会议型和视频会议系统教学型两大类型进行基本的需求分析。

一、视频会议系统会议型需求分析

会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一；单纯的视频会议终端的摄像机镜头无法满足会议的需要，根据会场的大小，一般的摄像机机位要在三个以上，同时要有一套完善的视频切换设备，调音设备、传声系统要求也比较严格，要考虑会场的灯光效果，会场的吸声、扩声效果，会场的各种参数要求尽量达到演播室的技术指标要求，这种需求与教学形式的需求不同，对视频会议的图像显示有一定的要求，与会者在每一个位置都能看到视频会议图像，能听到清晰的主会场声音，对视频会议终端的图像质量要求较高，同时对MCU的要求也不同，会场的轮巡功能、会场的预监功能、分屏显示功能、会议预约、会议群呼、主席控制等功能要求较多，动态的双流视频可以增加会议的气氛，这是由于行政会议这种特殊性所必需的，要求的附属设备较多，应配合调音台、视频切换台、扩声系统一起使用，对摄像机的要求也比较高，尽可能地选用广播级或专业级摄像机；有时还要有些计算机的PPT文档需要双路视频进行配合，对会议的气氛进行渲染，以达到会议的目的。这种情况大多都带有政治气氛，各种设备的稳定性要求较高，会议的完整性在这里体现得尤为明显，在这里稳定压倒一切，有条件的单位可以考虑设备的冗余，可以选用高档的设备来满足会议的要求。

二、视频会议系统教学型需求分析

教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。总而言之，要满足一切教学手段的需要，为老师提供灵活多样的教学环境，要能满足录像带、录音带、CD、DVD、实物展示、文件的传输这些传统的教学模式，又要满足现代模式的教学手段，像流媒体课件、计算机桌面传输、交互式电子白板、Flash、PPT文档等计算机教学手段，这就要求视频会议终端能提供丰富的设备接口，灵活方便的操作过程，同时提供VGA的即插即用功能，来满足教学的需要。由于H.26X的编码限制，在传输文本文档的时候，由于VGA→TV之间的转换信号的高频分量丢失严重，表现在图像的文本文档在远端的字体显示模糊，无法满足教学的需要，即插即用的VGA的输入输出在这里显得十分重要，在教学过程中，教师可以方便地利用笔记本或计算机进行用PowerPoint、Flash等多媒体课件进行教学演示，而无需进行视频会议终端的启动，同时减少了各种不必要的操作过程，简捷为本的操作过程也是一个不可忽视的要点。这样，时间上又具有连续性，对设备的可靠性是一个考验。