视频会议要求有很多中，在高清视频会议要求的技术标准主要是关于数据传输使用的交换格式，在尚未有高清概念的时候，国际电信联盟就已经指定了视频会议要求技术标准，分为H.261和H.263两类技术标准，其中H.261技术标准定义了QCIF和CIF编码格式，主要用作当时最低数据传输的会议中，现代视频会议中已经基本弃用了。H.263技术标准则定义了16CIF即全分辨率，该技术标准成为后来视频会议的一个通用标准。
高清视频会议概念的提出刷新了技术标准，国际电信联盟采用了新的技术标准：H.264。新的高清视频会议技术标准H.264减小了整个视频文件的大小，从而文件可以更为经济地通过容量更小的网络连接（更低的数据率/ 宽带）进行传输。目前已成为HD-DVD（高清DVD）以及广播、有线、视频会议和消费电子产品的强制标准。
高清视频会议要求的技术标准已经明确规定为H.264。H.264技术标准提供了更强的灵活性，为不同的开发商提供了互联互通的通用平台。H.263技术标准支持众多不同的版本，而H.264技术标准只包含极少的压缩技术。这样一来，可以在不明显降低视频质量的前提下更轻易地实现多生产商不同视频会议设备的集成。
自2004年之后生产的大多数高清视频会议系统都包括H.264技术标准。它可提供优质的视频传输和低延时的编解码，从而使视频流更为流畅、自然。事实上，H.264技术标准的效率是H.263的两倍，在特定线路速率下的视频质量也要高出一倍。此外，某些增强的H.264技术标准还包括交互视频的差错隐消算法，此技术可自动调整视频处理，即便在网络负担过重、不稳定或者出错率高的情况下，都可以保证操作自如，并提供更高品质的视觉享受