视频会议室在灯光设计上的要求要比日常会议中的灯光设计方案严格很多，这主要是由于视频会议过程中需要考虑视频呈现问题，因此在制定视频会议室灯光设计方案时就需要考虑到摄象学的问题，良好的视频会议室灯光设计方案可以帮助视频会议在开展过程中获得良好的互动效果，提升视频会议过程中的效率。
视频会议室灯光设计方案主要包括灯光布局、灯光照度、安装位置等方面，本文将一一加以介绍。
一、视频会议室灯光布局设计方案
布局设计方案原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。 
布局设计方案要求： 
1、视频会议摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。 
2、会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
3、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，视频会议室背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便视频会议摄像机镜头光圈设置。 
4、视频会议室的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。 
二、视频会议室灯光照度设计方案
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故视频会议室内应用人工冷光源，避免自然光。视频会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度设计方案要求规定如下： 
1、视频会议室灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。 
2、为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。 
三、视频会议室灯光安装位置设计方案
1、光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。 
2、使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。 
3、避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。 
4、建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 
5、避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。