视频会议室装修环境要求主要需要考虑温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证视频会议室内的合适温度、合适湿度，视频会议会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。视频会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的视频会议环境。若视频会议室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。