在整个视频会议过程中主要通过视频会议音响设备来传输音频，除了视频会议音响本身质量外，视频会议室中视频会议音响设备如何布置也在很大程度上也会影响视频会议音频质量。随着科技的进步技术的发展，特别是数字技术在音频领域中得以应用，使得声信号的记录、传输和重放的音质有了很大的改善。但尽管如此，为使厅堂达到良好的声学特性，既能使观众席上有足够的声压级、良好的语言清晰度，同时又能满足方向感、空间感、生动感的需要，合理的音箱布置非常重要。

视频会议室音响设备布置方案应具有声场均匀、空间方向感强、观众的听觉与视觉一致、直达声强、清晰度好、语言的可懂度高等特点。

视频会议室音响设备如何布置需要考虑的三个因素：
1、声场分布均匀、频率特性平直，音响效果真实有效及平滑自然 ；
2、具有足够的清晰度和可懂度，保证播出的内容都十分清楚；
3、扬声器有足够声增益，对所有座位有相对均匀的响度并减少“死区”。

一般来讲，视频会议室音响设备布置应包括“建声和扩声”两方面的内容。前者主要是控制混响时间和音质缺陷；后者则要确保厅堂内有足够的声级、均匀的声场分布，以及在不同的使用功能时所要求的声学效果。两者相辅相成，只有其相互密切配合，才有可能得到最好的效果。