视频电话会议系统主要是利用通信线路将两个以上的视频会议室进行链接，以视频方式召开视频电话会议，方便更多不同区域的人互相通话，通过视频会议进行讨论商议，进实现决策或者交流性功能。按照连接区域的多寡可以区分为点对点视频电话会议系统和多点视频电话会议系统。
在应用化境方面视频电话会议系统非常广泛，比如紧急救援、作战指挥、银行贷款、远程教育、政府会议、商务谈判、远程医疗等，为社会和经济效益提供了巨大的贡献。视频电话会议的主要特征是能够身居不同地点的与会者互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会似的，以及实时传送与会者的形象、声音以及会议资料、图表和相关实物的图像等。