全自动智能的视频会议中央控制系统，能够将整个视频会议环境中各个系统和设备完全集中于一个全图标界面实施集中控制的作用，带来极大的便利性和高效性，通过电脑控制界面和彩色触摸屏，就可以实现将整个会议室的信号切换、设备电源、投影、视音频播放设备、摄像机、门禁及对讲系统等作统一集中控制，以此单一接口完成整个空间的视音频设备、投影、音量等的控制。
视频会议中央控制系统的作用主要包括以下八大方面：
一、各种设备的电源开关。控制方法 : 继电器控制
二、音响系统的音量控制。控制方法 : 总线连接的音量电平控制器
三、灯光系统的控制。控制方法 : 专用灯光控制硅箱
四、各种电机设备（屏幕、窗帘、电动门等）的控制。控制方法 : 继电器控制
五、DVD、VHS录像机的播放、停止、暂停、快进、快退及录像。 控制方法 : IR 红外控制。
六、摄像机的云台控制、变焦、聚焦。控制方法 : RS-485 串行口控制
七、矩阵切换器的音视频讯号切换。控制方法 : RS-232 串行口控制
八、投影机的电源开关、视频/计算器输入的选择及对投影机的高级调整。控制方法 : RS-232 串行口控制或IR红外控制
视频会议中央控制系统一般要求可耐用性强、稳定性高，二十四小时能够实现不间断工作，整套视频会议中央控制系统只需保持工作环境清洁、无过多灰尘、过高(>40度)或过低(<0度)的操作温度。