视频会议室一般提供先进的设备以开展高效的远程会议，而简易组建的视频会议则只需在办公室内开展，无需另行使用视频会议室，其相应的设备也较为简单。作为高级形式远程会议的视频会议室，按照其提供的设备清单可分为以下三大类：
一、软件和硬件相结合的视频会议室设备清单，可以轻松拓展至桌面开展视频会议，能在保证清晰度的同时，有效降低成本，是视频会议室设备清单中的首选，其中品牌设备包括：Polycom视频会议、Sony视频会议和Tandberg视频会议，以及非常知名的Sony d70视频会议摄像机为很多视频会议用户所青睐；
二、传统基于专线的硬件视频会议厂商，这种视频会议由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少，很难提供视频/音频之外的数据功能和会议管理功能，无法满足高管们的需求；
三、基于互联网的纯软件视频会议室，能很好适应复杂网络环境，但由于网络带宽需求非常高，从而其维护成本较大、稳定性和影音质量都需要很大。
通过以上的分类基本对于视频会议设备清单有了大致的了解，再从系统功能方面对视频会议设备进行分类，则可以分为发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统、网络接入子系统、中央控制子系统和多媒体投影显示子系统，对这些设备的系统功能进行有机组合则能组成非常完备的视频会议。
最后需要介绍的是一般情况下视频会议室设备清单具体包括哪些设备，MCU、矩阵（切换用）、视频分配器、交换机、调音台、摄像头、投影仪、电视、话筒、会议机、解码器以及所需要的PC机，这些是一般视频会议室所需具备的具体设备。