视频会议目前在各大企业中已经得到广泛的应用，由于各个行业的需求以及应用方式有所区别，尤其是越为专业的行业之间的应用不同程度则会更大，很难存在一些完全适用于所有行业的视频会议应用方式，伴随着着不同行业的差异化需求，视频会议应用也各具鲜明的特色。
视频会议应用行业用户群主要分为：中小企业用户、传统视频会议用户以及潜在需求强劲的大型企业用户。三个行业不同的用户群在应用视频会议上存在很大的差别，下面将以企业和政府对于视频会议应用的不同方式进行介绍。
一、企业用户对于视频会议应用
随着中国经济的发展，国内企业的规模已经脱离了单一区域的生产模式，形成了遍布全国范围的联合生产和联合经营的布局。分支机构众多，层级多，全球性、全国性的企业往往要跨越总部、省、市、县等多层次;同时员工数量也非常庞大，上千甚至上万以及更多。对于企业用户而言，随着员工和客户在全球范围的增长，视频会议成为必要的交流工具，为人们架起沟通的桥梁。
作为一个应用广泛的通讯平台系统，企业不仅可以在其之上召开远程会议，满足异地通讯的远程沟通需求，此外，企业的各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流、远程招聘等需求，都可以在这个平台上得以实现。视频会议系统可以提供了清晰、高品质的音视频效果、使企业的远程会议堪与面对面会议相媲美，该系统能充分利用企业现有的网络和计算机资源，能在已有的互联网上运行，不需要太多的维护工作量，企业员工可以在任何由网络接入的地方参加会议，使企业高层在瞬息万变的市场竞争环境中迅速做出决策，同时降低企业居高不下差旅和通讯费用，不仅提高工作效率，同时让公司的整体运营成本更加合理化。
二、政府用户对于视频会议应用
视频会议系统在我国开始发展的初期，政府部门的应用就占据了重要位置，特别是覆盖中央到直辖市和各省会城市的国家公众视频会议骨干网。会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制，少数人以会议为由公费旅游，造成了极大的浪费。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。近年来随着电子政务工程的逐步推进，政府部门更加关注视频会议系统建设。在经济发达地区，视频会议网已覆盖到地市级城市，有的甚至覆盖到县、乡一级。除各级政府之外，其它诸如检察院、法院、公安和水利等职能部门也是视频会议系统的重要用户。
视频会议系统作为电子政务信息化的重要组成部分，承担着各级政府部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责，各级政府的指示精神和重要事务需要通过此系统进行上传下达，面对突发事件，领导需要通过此系统及时全面地掌控事态发展，及时进行决策和指挥，所以系统的稳定性，系统协议的标准规范性，各种不同速率和类型网络的接入兼容性，稳定清晰的画面质量，强大的系统可拓展能力等等，都是政府行业建设选择视频会议系统的重要考虑要素。