软件视频会议系统的优势主要是与硬件视频会议相比较而得出的，从性能上来说硬件视频会议占据了明显的优势，但是软件视频会议也在很多领域有其独特的优势，备受很多企业的追捧。

硬件视讯会议系统的性能优越，其昂贵的价格也让以效益为中心的企业望而却步。首先，终端和MCU的价格是不菲的，H.323系统对网络的要求也让企业叫苦，不是接专线就是拉光纤，付出的租金恐怕比设备的价格还要惊人。硬件系统数据功能的缺乏，硬件终端离开既有专用网络环境无法正常运行等问题也是企业做出选择的因素。

其实企业内部的沟通在强调音频质量的前提下，更关注于数据的功能，而对视频质量和帧率的要求并不像人们想像的那么强。音频实时是沟通的前提，视频起到的是一种沟通中补充的作用，数据功能可以让企业人更清晰地表达自己的思想，可以更有针对性地对某个问题进行研讨，并做出决策。所以说企业视讯会议系统的应用会更加注重数据的交互。

新型的软件视频会议系统从企业用户的角度出发，为企业量身定做了近乎完美的沟通协作平台。该类系统利用了企业现有的PC资源和各类互联网络接入，为企业构建具有视频、音频、白板、文档协作、程序共享等功能的及时沟通平台。由于利用了企业现有资源，本身又是纯软件解决方案，所以在造价的维护费用上几乎是硬件系统的1/10。这样视讯会议由原来的贵族身份一下变为平民身份，有人风趣地称软件视频会议是穷人的劳斯莱斯，它以较低的价格更符合大众的利益，市场容量也一下放大很多倍。正是由于软件视讯会议系统的这些特点，让它成为未来几年中国视讯市场最有潜力的产品之一。交通指挥、公安协同等图像质量要求不高，点数较多的情况下比较适合。