高清软件视频会议需要所有的外围音视频设备都是高清兼容设备，从而软件视频会议的所有参与者都可以享受高清视频。所有的音视频设备都要支持高清数据压缩，除此以外，为实现高质量的软件网络视频会议，网络宽带也是一个不可或缺的因素。高清互动视频会议要求最低的数据传输速率为1Mbit/s。为达到最好效果，建议数据传输速率达到或超过2Mbit/s，通过增加宽带，获得最佳音频效果以及额外的内容共享设备，例如PC输入、DVD或高分辨率文本摄像装置。网络QoS也是必须的，它可以保证视频会议进行期间稳定的效果。
为获得高分辨率图像，需要配置16:9标准支持真实高清（最低 720p）的摄像头。摄像头最好选择知名度高的品牌，这样可以保证摄像头的功能达到最优化，从而获得最佳的端到端高清视频会议体验。
高清视频显示器（液晶、等离子或投影仪）必须支持最低为720p的水平分辨率。另外，显示器应该配有支持最佳高清信号的接口（HDMI），例如DVI-I 数字接口或者分量输入接口YPrPb。超过5米的DVI电缆线可能引起画面质量衰减或者无法预测的视频显示错误。购买高质量的高清显示器和终端设备就可以避免此类问题。
在高分辨率多点软件视频会议中，至少有两组参会者想从不同的地点（终端）参与会议，此时需要支持高清的软件MCU来桥接所有的通话。当然，软件MCU必须支持真正的高清（至少720p）并保持30帧/秒，这样才能使多点视频通话达到点对点的通话效果。最后，MCU必须是标准化(H.264)产品，这样才能实现互联互通和可扩展性，从而满足尽可能多的多点通话。
选择了合适的显示器，而需要与房间的大小以及与会者离屏幕的平均距离相吻合。在大型会议室中，与会者离屏幕的距离为3到5米，此种情况下，建议购买至少为 50英寸的显示器或等离子电视屏。