视频会议目前应用越来越广泛，从过去的只有少部分大型企业和政府部门才能使用的视频会议，现在以其独特的优势在各行各业得到了充分的展示，视频会议究竟有哪些优势，能够以不菲的价格却颇受广大企业的青睐和热衷？其实视频会议所发挥的最重要作用就是让你能与视频会议中的与会者像在同一房间、面对面一样工作，远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
视频会议优势主要包括以下三方面：
优势一、减少员工出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，让人们将更多的时候花在工作上，提高企业生产力。
优势二、高效决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了高效，同样的事件，对比以往的处理方式，视频会议具有使决策更为高效的优势，因为决策者得到信息的速度更快，能与更多相关人员交流，从而有更多参与者的意见与赞成。对于突发事件，也能进行更快速的处理。
优势三、使人们更有效的交流。传统的交流方式限于电子邮件、电话等，已不能满足人们对交流的要求。视频会议交流的优势是最自然的交流方式，讲话人的形态、表情等，往往能更好的表达相应的观点，听的人也能更准确的掌握说话人的意思。